Balances y comprobación
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»-
Balanza de comprobación abre la balanza en su vista de resumen, con los totales de débitos y créditos del período.
-
Balanza por cuenta abre la misma pantalla, pero directamente en la pestaña de detalle cuenta por cuenta.
-
Balance general abre el balance armado con la plantilla activa.
-
Balance general por cuenta abre el mismo balance en su pestaña de detalle.
Son atajos, no pantallas aparte
Sección titulada «Son atajos, no pantallas aparte»Las cuatro entradas de esta sección no tienen pantalla propia. Cada una abre la pantalla que ya vive en Contabilidad y le deja elegida la vista que corresponde:
| Entrada del menú | Dónde termina |
|---|---|
| Balanza de comprobación (reporte) | Balanza de comprobación, vista de resumen |
| Balanza de comprobación por cuenta | Balanza de comprobación, pestaña Detalle por cuenta |
| Balance general (reporte) | Balance general, vista de resumen |
| Balance general por cuenta | Balance general, pestaña Detalle por cuenta |
Es un atajo heredado de cuando estos reportes se pedían por separado. Si entrás por acá o entrás por Contabilidad da exactamente lo mismo: es la misma pantalla, los mismos filtros y el mismo archivo de salida.
Por qué conviene saberlo
Sección titulada «Por qué conviene saberlo»Porque cuando el reporte no cuadra, el lugar donde se arregla no es este menú. Los filtros de año fiscal, mes, plantilla y modo acumulado están en la pantalla de destino, y son los que deciden qué sale. Acá no hay nada que ajustar: la entrada del menú solo te deja parado en la vista correcta.
La documentación completa de las dos pantallas —qué significa cada columna, cómo se elige el período, qué plantilla se aplica y cómo se exporta— está en Estados financieros e indicadores.
El balance general necesita los tipos de cuenta configurados
Sección titulada «El balance general necesita los tipos de cuenta configurados»Las dos entradas de balance general dependen de una configuración previa que la balanza no necesita. El balance agrupa por Activo, Pasivo y Patrimonio, y saca esa clasificación del catálogo de tipos de cuenta.
Si ese catálogo no está configurado, la pantalla se abre con los totales en cero, un aviso de Falta configuracion de Tipos de cuenta y el error “No hay tipos de cuenta configurados. Cree tipos de cuenta y asigne su Grupo de reporte y Naturaleza.”
Es la situación más confusa de esta sección, porque la balanza de comprobación muestra los movimientos sin problema y el balance general sale en cero con los mismos asientos. No es un descuadre: es que sin grupo de reporte el balance no sabe de qué lado va cada cuenta.
Se resuelve una sola vez desde Tipos de cuenta, en Configuración contable. El botón Ir a Tipos de cuenta del aviso lleva directo.
Un segundo aviso, No hay una plantilla activa, es distinto y menos grave: la pantalla igual funciona, solo que sin la vista por plantilla. Se configura desde Estados financieros.
El orden en que se revisan
Sección titulada «El orden en que se revisan»La balanza va primero. Es el control de cuadre: si los débitos no igualan a los créditos, el balance general que salga después va a estar mal, aunque la pantalla lo dibuje sin quejarse.
Cuando la balanza no cuadra, la vista Detalle por cuenta es la que sirve para encontrar dónde está la diferencia, porque abre cuenta por cuenta en vez de mostrar el total agregado. Por eso existe la entrada directa a esa pestaña.
Una vez que la balanza cierra, el balance general y el resto de los estados salen de los mismos asientos. Si querés ver el detalle que respalda cada línea del balance, eso está en Anexos y estados financieros.