Lotes

Paso a paso

1. Entrá a Lotes desde el menú de Inventario.

El resumen de lotes, con los tramos de vencimiento y de rotación.

Qué es FEFO y por qué importa el orden

El listado viene ordenado en FEFO (first expired, first out): primero el lote que vence antes. Ese es el mismo orden con el que el sistema decide qué lote sale en una venta. Si querés ver el orden de ingreso en vez del de vencimiento, cambiá el orden a Más recientes.

Mirar esta pantalla en FEFO es la forma rápida de saber qué se va a vender primero y qué se está por vencer sin que nadie lo mire.

Los números de arriba

• Lotes — cuántos hay en total, y cuántos de esos estás viendo en la página.
• Activos — los lotes vigentes.
• Master — la cantidad registrada en el lote.

Si la organización usa la vista de bodega aparecen tres más, y la diferencia entre ellos es la que suele explicar un descuadre:

• En mano — el stock físico.
• Disponible — en mano menos lo que ya está asignado a un pedido.
• Diferencias — lotes donde el registrado y el físico no coinciden. Son los que hay que revisar.

Los tramos: tarjetas que además filtran

Debajo del resumen hay dos filas de tarjetas, y cada tarjeta es un filtro: al tocarla, la tabla se queda solo con esos lotes; al tocarla de nuevo, vuelve todo. Quitar tramos limpia los dos de una vez.

• Vencimiento — Vencidos y tres tramos por cercanía al vencimiento, cada uno rotulado con sus meses.
• Rotación — Baja rotación, En alerta y Rotación sana, medidos por antigüedad de ingreso. Es la forma de encontrar mercadería que no se mueve aunque falte mucho para que venza.

Ajustar umbrales abre los cinco valores que definen esos tramos: alerta temprana, alta y crítica, más los dos de rotación. Van de 1 a 60 meses y se guardan para toda la organización, no para tu sesión: cambiarlos mueve las tarjetas y las alertas de vencimiento de todos.

Ver por lote o por producto

Agrupar por producto junta todos los lotes de una misma variante en una fila, para ver primero cuánto hay de cada producto y recién después abrir el detalle. Ver por lote vuelve al listado línea por línea.

Los filtros

Se puede filtrar por variante, sucursal, código de lote, rango de vencimiento —vence desde y vence hasta— y estado de conciliación, con dos estados que valen la pena: Con diferencias y Sin ubicación. El buscador general acepta variante, SKU, código interno o compra, así que se puede llegar al lote desde el número de la compra que lo trajo.

Ocultar filtros repliega el panel sin perder lo aplicado; arriba queda la lista de filtros activos y cuántos lotes quedaron. Limpiar filtros vuelve todo al inicio, incluido el orden FEFO.

Hallazgos de auditoría

La tarjeta de hallazgos junta las inconsistencias detectadas con los filtros puestos y las clasifica en críticas, para revisar e info. Cuando dice “No hay inconsistencias visibles con los filtros actuales”, leelo literal: es con esos filtros. Un filtro por sucursal puede estar escondiendo el problema.

Aparte, el resumen te dice cuántos lotes están vencidos.

Regularizar un lote

Regularizar lotes es la única forma de corregir el detalle por lote dejando constancia. Pide variante y sucursal, y con eso el sistema te muestra el stock actual de esa combinación.

La regularización, con el stock actual de la combinación y la distribución por lote.

Lo que hace es repartir ese stock entre los lotes que dejes en la lista. Dos consecuencias que sorprenden:

• El total no cambia nunca. La regularización no crea ni destruye existencia; solo decide en qué lote está. Si lo que falta es corregir el total, eso es un ajuste de inventario, no esto.
• Los lotes existentes que saques de la lista quedan en cero. No se “conservan por las dudas”.

Arriba se ve siempre Capturado, Diferencia, Lotes impactados y Filas vacías. La diferencia tiene que quedar en cero: mientras no cuadre, Aplicar regularización no se habilita.

Cada línea necesita código de lote y cantidad mayor que cero; la fecha de vencimiento se vuelve obligatoria si la variante exige vencimiento. No se puede repetir un código dentro de la operación, ni usar uno que ya pertenezca a otro lote de esa variante. Las filas completamente vacías se ignoran, así que podés dejarlas mientras trabajás.

Además hay que completar el motivo y la fecha efectiva —sin eso el botón sigue apagado—, y conviene cargar la referencia manual: el folio, el acta o el memo que respalda el ajuste. Eso es lo que convierte un número corregido en algo auditable. La fecha efectiva permite registrar el ajuste con la fecha en que realmente se detectó, no con la de hoy.

Al aplicar, el sistema devuelve el número de regularización, que queda como origen de los lotes afectados y se puede rastrear después desde la lista.

Solo se pueden regularizar variantes que manejan lotes: en las demás la operación se rechaza con “La variante no maneja lotes”.

Salidas rápidas

Exportar baja el listado filtrado en Excel o CSV, con la trazabilidad de la compra que trajo cada lote. Queda deshabilitado cuando la consulta no devuelve ningún lote. Ir a Kardex salta al historial de movimientos, que es donde se ve el porqué de cada entrada y salida.

Trazabilidad del lote

Desde el detalle de un lote, el botón Trazabilidad muestra en una sola línea de tiempo todo lo que le pasó: la compra o regularización que lo creó, la clasificación o el ensamble que lo produjo o lo consumió, los traslados, las ventas, las retenciones y los controles de calidad. En las filas de clasificación y ensamble, las columnas Viene de y Se convirtió en nombran los lotes de origen y de destino, para seguir la cadena hacia arriba y hacia abajo. Ver en Kardex abre el kardex ya filtrado por ese lote.

Un lote con retenciones activas muestra la cantidad Retenida: no se ofrece en ventas ni traslados hasta liberarla.