Aging de cuentas por pagar
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Aging Detallado desde el menú de Cuentas por pagar.
Los cinco tramos
Sección titulada «Los cinco tramos»Arriba, seis tarjetas resumen toda la deuda: los cinco tramos más el Total.
- No vencido — saldo vigente.
- 1-30 días — saldo por vencer.
- 31-60 días — saldo intermedio.
- 61-90 días — saldo en atraso.
- +90 días — saldo crítico.
Los nombres no son decorativos: describen cuándo hay que actuar. El tramo +90 días es el que arruina la relación con el proveedor y el que suele disparar suspensión de despachos.
El tramo se decide por días completos desde el vencimiento: el día del vencimiento y cualquier fecha futura cuentan como No vencido, y a partir del día siguiente empieza 1-30.
Solo entran facturas con saldo mayor a cero en estado Pendiente, Parcial o Vencida. Las pagadas y las anuladas no aparecen.
Los filtros
Sección titulada «Los filtros»- Fecha de Corte — viene en hoy. Cambiarla recalcula todo como si hoy fuera esa fecha, que es lo que se usa para reproducir el aging de un cierre pasado.
- Proveedor y Moneda — acotan la vista.
- Incluir facturas en hold — viene desapagada, y eso importa: por defecto el aging no cuenta las facturas con bloqueo activo. Si un total no cuadra contra el tablero de CxP —que sí las incluye—, esta casilla es la primera explicación.
Limpiar aparece cuando hay algún filtro puesto y devuelve todo al estado inicial.
El detalle
Sección titulada «El detalle»Detalle por Proveedor agrupa la deuda por proveedor y por moneda: un proveedor al que le debés en dos monedas aparece dos veces, y eso es correcto. Cada renglón se abre y muestra las facturas de ese grupo.
Todas las Facturas lista todo junto, con factura, moneda, saldo, fecha en que vence, días vencidos y su bucket. Al hacer clic en una fila se abre una ficha corta con esos mismos datos y Cerrar; no es el detalle completo de la factura, que está en Facturas CxP.
La columna moneda importa: el aging mezcla monedas en la lista, así que dos saldos parecidos pueden no ser comparables. Los totales por tramo se leen por moneda.
Exportar
Sección titulada «Exportar»Exportar CSV baja las facturas de la vista, con los filtros y la fecha de
corte puestos, en un archivo llamado aging_detallado_<fecha de corte>. A
diferencia de otras pantallas, acá no baja solo una página: baja el listado
completo que se ve.
Para qué se usa
Sección titulada «Para qué se usa»Es el insumo de la propuesta de pago. Antes de decidir a quién pagar esta semana, se mira acá qué está por vencer y qué ya está vencido; después se arma la propuesta con ese criterio.