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Reporte de ventas

Paso a paso

Sección titulada «Paso a paso»
  1. Entrá a Reporte de Ventas desde el menú de Reportes.
Los cuatro filtros y, debajo, la vista previa que se arma sola con lo que elijas.
Los cuatro filtros y, debajo, la vista previa que se arma sola con lo que elijas.
Los tres formatos de descarga, que respetan la vista y la condición de pago elegidas.
Los tres formatos de descarga, que respetan la vista y la condición de pago elegidas.
2 pantallas
  1. Ventas por Cliente contesta quién compra.
El corte por cliente, con el buscador para pedir uno solo.
El corte por cliente, con el buscador para pedir uno solo.
  1. Ventas por Producto contesta qué se vende.
El corte por producto, con el buscador de producto.
El corte por producto, con el buscador de producto.
  1. Ventas por Vendedor contesta quién vende.
El corte por vendedor, con el buscador de vendedor.
El corte por vendedor, con el buscador de vendedor.

Resumen o línea

Sección titulada «Resumen o línea»

El selector más importante de la pantalla es el que elige entre Resumen y Línea. No es una preferencia visual: son dos reportes distintos.

En Resumen, cada fila es un documento: No., fecha, documento, cliente, NRC, pago, IVA y total. Sirve para cuadrar contra lo declarado.

En Línea, cada fila es un renglón vendido: además del documento y el cliente, trae código, descripción, cantidad, precio unitario y venta total. Sirve para analizar qué se vendió, no cuánto se facturó.

Los totales de los dos modos coinciden; lo que cambia es el nivel de detalle. Si no coinciden, hay líneas con descuento o con impuestos particulares que conviene mirar.

La vista previa y los filtros

Sección titulada «La vista previa y los filtros»

Esta pantalla sí muestra la tabla antes de exportar, y se rehace sola cada vez que cambiás algo: no hay botón de aplicar. Si con esos filtros no hay nada, la tabla lo dice —No hay datos para los filtros seleccionados—.

Los filtros son cuatro: fecha de inicio, fecha final, condición de pago —General, Contado, Crédito o Mixta— y vista. El rango abre en el mes en curso y ninguna fecha puede ser futura. Limpiar filtros los devuelve a ese estado, incluida la vista, que vuelve a Resumen.

Este reporte no filtra por sucursal: trae la venta de toda la empresa.

Los tres cortes

Sección titulada «Los tres cortes»

Desde el mismo menú hay tres variantes ya agrupadas:

  • Ventas por Cliente — quién compra.
  • Ventas por Producto — qué se vende.
  • Ventas por Vendedor — quién vende.

Son atajos: el mismo período, ya sumado por esa dimensión.

Las tres se manejan distinto del reporte principal en dos cosas. Primero, no muestran tabla: son pantallas de descarga, lo que se ve son los filtros y el botón. Segundo, cada una suma un buscador propio —Buscar Cliente, Buscar Producto o Buscar Vendedor— para pedir el reporte de uno solo. Dejarlo vacío trae a todos. En Ventas por Producto el buscador apunta a una variante concreta, no al producto entero.

Exportar

Sección titulada «Exportar»

Todos exportan en PDF, Excel y CSV. Para cruzar con otra herramienta, usá CSV; el Excel trae formato y es más pesado.

Las fechas son obligatorias: sin ambas, el sistema avisa que hay que seleccionar las dos antes de generar, y el botón queda apagado. Si en el rango no hubo ventas, no se genera archivo y el aviso es “No hay ventas para exportar en el rango seleccionado”.

Cada archivo sale nombrado con el rango —ReporteVentas(inicio - fin), ReporteVentasCliente(inicio - fin) y así—, de modo que se pueden bajar varios períodos sin que se pisen.

Si el botón Exportar no aparece, es que te falta el permiso de exportación de ese reporte en particular: el del reporte de ventas y el de cada corte son permisos distintos.