Mantenimiento de vehículos

Paso a paso

1. Entrá a Mantenimiento desde el menú de TMS.

Tres vistas

La pantalla tiene tres pestañas: Mantenimientos, Contratos y Odómetro. Los botones de acción están sobre cada tabla y el detalle de una fila se abre al hacer clic en ella.

• Mantenimientos — el registro preventivo y correctivo. Un preventivo puede llevar un intervalo en días, en kilómetros o ambos, y el próximo servicio por fecha y por kilometraje.
• Contratos — seguro, revisión técnica, tarjeta de circulación u otros, con proveedor, póliza, fecha de vencimiento y días de aviso.
• Odómetro — el kilometraje de cada vehículo. Se actualiza al registrar una lectura o al guardar un mantenimiento con Km al servicio (nunca baja).

Estos datos son opcionales y siempre están disponibles.

Funciones opcionales

En Configuración (menú de TMS, permiso TMS: Gestionar configuración) hay tres interruptores apagados por defecto:

• Programar el siguiente mantenimiento preventivo — al completar un preventivo se crea el siguiente en estado Programado, con la fecha del intervalo en días (o la fecha de próximo servicio indicada) y el kilometraje objetivo (km del servicio más el intervalo). Si no hay intervalo, no se crea. Completar dos veces no duplica el siguiente.
• Registrar el costo como gasto operativo — al completar un mantenimiento con costo se crea un gasto operativo vinculado (categoría Operativo). Al reeditar el costo se actualiza el mismo gasto; si se cancela o se elimina el mantenimiento, el gasto se retira.
• Avisos de mantenimiento y de contratos — una notificación por mantenimiento 7 días antes de su fecha y otra al llegar al 90 % del intervalo de kilometraje, y una por contrato cuando entra en su ventana de aviso. Se revisan una vez al día y quienes pueden ver el mantenimiento reciben el aviso. Cambiar la fecha del servicio vuelve a habilitar su aviso.