Kardex
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Kardex desde el menú de Reportes y buscá el producto o kit que querés auditar.
- Entrá a Kardex Mensual para el resumen por mes y el consolidado de movimientos.
Filtrar por lote
Sección titulada «Filtrar por lote»Con una variante y una sucursal elegidas aparece el filtro Lote: deja solo los movimientos de ese lote (compra, ventas, traslados, ensambles, bajas). También se llega desde la pantalla de trazabilidad del lote.
Kardex, movimiento por movimiento
Sección titulada «Kardex, movimiento por movimiento»Es el libro de cada producto. Cada fila muestra fecha, movimiento, referencia, entrada, salida, saldo anterior, saldo actual y notas.
Las dos columnas de saldo son las que convierten el kardex en una herramienta de auditoría: no solo dicen cuánto entró o salió, sino con cuánto se venía y con cuánto se quedó. Si el saldo actual de una fila no coincide con el saldo anterior de la siguiente, ahí está el problema.
El orden se elige entre cronológico ascendente y descendente. Para reconstruir cómo se llegó a un saldo, usá el ascendente: se lee como un extracto bancario.
La referencia es el enlace con el resto del sistema: la compra, la venta, el traslado o el ajuste que originó el movimiento.
Cómo se usa la pantalla
Sección titulada «Cómo se usa la pantalla»Sin producto no hay kardex. La pantalla abre con el mensaje “Selecciona un producto o kit para visualizar su historial Kardex” y el botón de descarga apagado. El primer paso siempre es el buscador de Producto/Kit, que sugiere tanto variantes como kits y marca cuál es cuál.
Con el producto elegido aparecen cuatro tarjetas —saldo inicial, total entradas, total salidas y saldo actual— y esa última compara el saldo que arma el kardex contra el stock disponible: si no coinciden, el movimiento faltante está en la tabla.
Los demás filtros acotan lo que ya elegiste: sucursal, tipo de movimiento, fecha inicial y fecha final, y proyecto cuando esa función está habilitada. Con una sucursal elegida, el saldo inicial y los totales son solo de esa sucursal. La consulta se rehace sola, sin botón de aplicar. Limpiar filtros deja la pantalla como al entrar.
Dos botones aparecen solo cuando corresponde: Ver lotes lleva a los lotes de la variante elegida, y Exportar CSV —el único formato acá— se habilita recién con un producto seleccionado.
Kardex mensual
Sección titulada «Kardex mensual»Es el mismo dato, resumido por mes: mes, producto, inventario inicial, entradas, salidas, variación, inventario final y cantidad de movimientos.
Sirve para cerrar el mes de una sola mirada, y para detectar el producto cuya variación no tiene explicación.
Esta pantalla tiene dos pestañas y cada una consulta y exporta por su cuenta:
- Comparativo mensual — el resumen de arriba. Se filtra por mes inicial y mes final, y abre con los últimos seis meses. Arriba muestra cuatro totales: inventario inicial, entradas, salidas e inventario final del rango.
- Consolidado de movimientos — el detalle: fecha, tipo, producto, sucursal, documento, efecto —si sumó o restó— y el par saldo anterior / saldo nuevo. Se filtra por rango de fechas libre, por tipo de movimiento (compras, traslados, ventas, ajustes y descartes, otros) y por efecto en existencia (entradas, salidas, sin efecto).
La búsqueda por producto, variante o SKU y el filtro por sucursal valen para las dos pestañas.
El cuadre que hay que mirar
Sección titulada «El cuadre que hay que mirar»En el comparativo mensual, debajo de los totales, hay un recuadro que contrasta el saldo construido desde los movimientos contra la existencia registrada. Si aparece con visto verde, el kardex y el stock dicen lo mismo. Si aparece en ámbar, hay diferencia y el recuadro la muestra en números, además del detalle por variante y por producto.
Un segundo aviso, en amarillo, cuenta las filas que quedaron sin sucursal identificada: son movimientos a los que no se les pudo deducir la tienda ni por el lote, ni por el punto de venta, ni por la compra o el traslado. Esas filas existen y suman, pero no se pueden filtrar por sucursal.
Exportar baja en PDF, Excel o CSV la pestaña activa, siempre desde la
primera página y con los filtros puestos: KardexMensual o
ConsolidadoMovimientos según dónde estés parado.
Cuándo usar cada uno
Sección titulada «Cuándo usar cada uno»El mensual contesta qué pasó; el kardex contesta por qué. Empezá siempre por el mensual: es más rápido encontrar el mes raro que leer el año entero movimiento por movimiento.