Plantillas de partida

Paso a paso

1. Entrá a Plantillas de partida desde el menú de Contabilidad. Cada fila es un asiento recurrente.

El listado de plantillas, con sus líneas, sus montos y su estado.

El editor de la plantilla, con sus líneas por cuenta y centro de costo.

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Para qué sirven

Hay partidas que se registran igual todos los meses: la depreciación manual, una provisión, el alquiler. Una plantilla las deja precargadas con sus cuentas y sus lados, y después se aplican cambiando solo la fecha y, si hace falta, los montos. Es contra el error de armar el mismo asiento a mano una y otra vez.

Armar la plantilla

Nueva plantilla pide un código, un nombre y, opcional, el tipo de partida y un concepto. Abajo van las líneas: cada una con su cuenta, su centro de costo, el lado —Debe o Haber— y un monto fijo.

El monto fijo se puede dejar en blanco: esa es la clave de la pantalla. La línea que dejás vacía se captura al aplicar; la que ponés con monto va siempre con ese valor. Así una misma plantilla sirve para un gasto fijo y para uno que cambia cada mes.

El editor no deja guardar cualquier cosa: exige al menos dos líneas, un Debe y un Haber, no repetir el par cuenta + centro de costo, y —si todas las líneas tienen monto fijo— que cuadren. El pie muestra el Debe fijo, el Haber fijo y la diferencia mientras cargás.

El editor de la plantilla, con las líneas por cuenta y centro de costo y el cuadre abajo.

Aplicarla

Desde las acciones de la fila, Aplicar abre el asiento: se elige la fecha, se llenan los montos de las líneas que quedaron en blanco, y Generar partida es lo que crea y contabiliza el asiento en el libro diario. No genera hasta que todo esté completo y cuadrado.

Aplicar la misma plantilla dos veces genera dos asientos distintos: la plantilla es el molde, no el asiento.

Duplicar y desactivar

Duplicar clona una plantilla como punto de partida para otra parecida. Desactivar la saca de la lista de aplicables sin tocar nada: “Las partidas ya generadas no se modifican. La plantilla dejará de poder aplicarse”. Se recupera con Reactivar; el interruptor Mostrar desactivadas las vuelve a mostrar.