Finiquito y reglas legales
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Finiquitos desde el grupo Terminaciones del menú de Recursos humanos, o con Calcular finiquito desde la pestaña Finiquito de la ficha del empleado. Elegí el empleado y la fecha de baja; los números aparecen solos.
- En Configuración, pestaña Reglas legales, se mantienen los porcentajes de ISSS, AFP e ISR con su vigencia.
- Áreas es el catálogo con el que se clasifica a cada empleado.
- Tipos de contrato funciona igual que Áreas y alimenta la pestaña Contrato y salario del empleado.
- Conceptos define qué se suma y qué se descuenta en el recibo.
Finiquito
Sección titulada «Finiquito»Calcula indemnización (o prestación por renuncia voluntaria), vacación y aguinaldo proporcionales al terminar un contrato. Los tres salen del mismo cálculo y dependen de la fecha de ingreso y de la de salida, así que esas dos fechas son lo primero que hay que verificar.
La vista previa es una calculadora: no guarda nada. Cuando el finiquito se registra, el empleado queda Terminado con la fecha de terminación como fecha de salida, en la misma operación. Si después se anula el finiquito, el empleado vuelve a Activo y sin fecha de salida.
Se completan tres cosas: el empleado, la fecha de baja y el motivo. Los números aparecen apenas hay empleado y fecha. El bloque de vacación anual aparece solo con elegir al empleado, sin fecha.
Las reglas que aplica:
- Salario diario = salario mensual (el vigente a la fecha de terminación) entre 30.
- Indemnización = 30 días por año trabajado, sobre un salario diario topado a cuatro salarios mínimos diarios, con un mínimo de 15 días pasado el período de prueba. Solo se paga en despido injustificado; en Otro sale en cero.
- Renuncia voluntaria (Ley Reguladora de la Prestación Económica por Renuncia Voluntaria) — requiere al menos 2 años de servicio. Paga 15 días de salario básico por año trabajado, proporcional por las fracciones de año, con el salario diario topado a dos salarios mínimos diarios del sector. Con menos de 2 años sale en cero.
- Vacación — la proporcional desde el último aniversario de ingreso más las vacaciones ganadas y no gozadas (hasta un período de 15 días), con su recargo del 30%. Solo cuentan como gozadas las vacaciones en estado aprobado o gozado; las pendientes no se descuentan. Es el mismo cálculo que usa el pasivo laboral.
- Aguinaldo proporcional — se cuenta desde el 12 de diciembre, y los días que corresponden dependen de la antigüedad: 15 días hasta 3 años, 19 de 3 a 10, 21 de 10 en adelante.
- Vacación anual — 15 días más el recargo del 30%.
Todos estos parámetros (días por año, topes, años mínimos para renuncia, días de vacación, recargo, tabla de aguinaldo y salario mínimo diario, $13.63 por defecto: $408.80 mensuales de comercio y servicios entre 30) salen de la regla legal Prestaciones laborales vigente a la fecha de terminación. El salario mínimo se puede sobreescribir en cada cálculo.
Si el empleado no tiene fecha de ingreso, el cálculo no sale y avisa “El empleado no tiene fecha de ingreso registrada”. Hoy la ficha del empleado no tiene ese campo, así que es el freno más común de esta pantalla.
Reglas legales
Sección titulada «Reglas legales»Acá se configuran ISSS, AFP, ISR y Prestaciones laborales por vigencia, y esa palabra —vigencia— es la clave de toda la pantalla. Cada regla tiene vigencia desde y vigencia hasta.
Cuando cambia un porcentaje de ley, no se edita la regla vieja: se le pone fecha de fin y se crea la nueva con su vigencia. Editar la vieja recalcularía planillas ya cerradas con un porcentaje que en su momento no existía.
La columna Activo completa el cuadro: una regla puede existir, tener vigencia y estar desactivada.
Dos reglas activas del mismo tipo no pueden pisarse. Si las fechas se solapan, el guardado se rechaza con “Ya existe una regla activa de este tipo en el rango de fechas seleccionado”. Dejar vigencia hasta vacío significa “sin fecha de fin”, y bloquea a cualquier regla posterior de ese tipo hasta que le pongas cierre.
Al calcular una planilla el sistema toma, para cada tipo, la regla activa más reciente que cubra la fecha de fin del período. Si no encuentra ninguna, usa los valores de fábrica —ISSS 3% (patronal 7.5%), AFP 7.25% (patronal 8.75%), INSAFORP 1% desde 10 empleados, los tramos de renta vigentes, 10% de retención por honorarios, $1,500.00 de aguinaldo exento y las prestaciones de ley— sin avisar nada.
El formulario de la regla
Sección titulada «El formulario de la regla»Arriba van los datos comunes: código, nombre, tipo de regla, vigencia desde, vigencia hasta, Activo y notas. Abajo cambian los campos según el tipo:
- ISSS — porcentaje del empleado y cuatro topes, uno por periodicidad: semanal, quincenal, mensual y anual. También el porcentaje patronal, la base máxima patronal por periodicidad, el porcentaje de INSAFORP y la cantidad mínima de empleados activos para cobrarlo (10).
- AFP — porcentaje del empleado, porcentaje patronal y la base máxima cotizable por periodicidad.
- ISR — la tabla de tramos, con tres juegos: ISR semanal, ISR quincenal e ISR mensual. Cada tramo lleva desde, hasta, cuota fija y porcentaje sobre el excedente del tramo anterior. Dejar hasta vacío es el último tramo, sin límite superior. No se puede quedar sin tramos: siempre tiene que haber al menos uno. Acá también van el porcentaje de retención por honorarios (10%) y el monto exento del aguinaldo ($1,500.00).
- Prestaciones laborales — salario mínimo diario, días de vacación y recargo, tabla de aguinaldo, indemnización (días por año, mínimo, período de prueba, tope en salarios mínimos), renuncia voluntaria (años mínimos, días por año, tope), recargos de horas extra (100%) y nocturnidad (25%) y días de incapacidad que paga la empresa (3).
El formulario abre en ISSS. Los otros campos aparecen recién al cambiar el tipo de regla.
Los porcentajes de ISSS, AFP, INSAFORP, los tramos de ISR y la retención por honorarios tienen que estar entre 0 y 100; si no, la regla no se guarda y avisa Los porcentajes deben estar entre 0 y 100. Los recargos de prestaciones no tienen ese límite.
El código es opcional al crear —se genera solo— pero obligatorio al editar, y no se puede repetir. Eliminar una regla la oculta y la desactiva; las planillas ya calculadas conservan los montos con los que salieron.
Áreas y tipos de contrato
Sección titulada «Áreas y tipos de contrato»Son los dos catálogos con los que se clasifica al empleado en la pestaña Contrato y salario de su ficha. Funcionan igual: código, nombre y Activo.
- El código es opcional al crear y se genera solo; al editar es obligatorio.
- El nombre siempre es obligatorio, y ni el código ni el nombre se pueden repetir.
- Desmarcar Activo saca la opción del formulario del empleado sin borrarla: quien ya la tenía asignada la conserva.
- Eliminar oculta y desactiva. Los empleados que ya tenían esa área o ese tipo conservan el texto guardado en su ficha, así que no quedan en blanco.
Estos dos catálogos también se pueden alimentar desde la ficha del empleado: el buscador de área y el de tipo de contrato permiten crear uno nuevo sin salir del formulario.
Conceptos de planilla
Sección titulada «Conceptos de planilla»Los conceptos son los que definen qué se suma y qué se descuenta; agregar uno mal configurado se nota recién en el recibo.
Cada concepto tiene código, nombre, tipo —Ingreso o Deducción— y tres casillas: Renta (ISR), ISSS y AFP. Las casillas deciden la base: un ingreso marcado ISSS suma a la base de ISSS (del empleado y patronal), uno marcado AFP a la de AFP, y uno marcado Renta a la base de ISR. Vale para los conceptos base y para los propios que se agregan en un ajuste.
Si el concepto tiene cuenta débito (ingresos) o cuenta crédito (deducciones), la partida de la planilla usa esa cuenta en lugar de la general de Integraciones contables.
Hay diecinueve conceptos base que el sistema crea solo la primera vez que se genera una planilla: salario base, aguinaldo, complemento, ajuste de salario, horas extra diurnas y nocturnas, comisiones de venta, bonos, recargo de vacaciones, otros ingresos, ISSS, AFP, ISR, deducción permanente, gastos médicos, préstamos, otras deducciones, anticipos anteriores y anticipo de planilla. No se pueden eliminar, desactivar, cambiarles el código ni el tipo: el cálculo los necesita. Sí se pueden renombrar y cambiar sus casillas.
Esos conceptos base tampoco se ofrecen al ajustar a un empleado dentro de un período: la lista de conceptos adicionales solo muestra los que creaste vos, activos. Si un concepto propio no aparece ahí, revisá que esté marcado como Activo.
El filtro de arriba separa Ingresos de Deducciones, y Eliminar oculta y desactiva el concepto sin tocar las planillas anteriores.