Catálogos del producto
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Tipos de producto desde el menú de Inventario. Definen si el ítem es bien o servicio ante Hacienda.
- Unidades de medida se administra desde el mismo menú. Cada unidad se cruza con el catálogo CAT-014 de Hacienda.
- Facets de producto guarda los atributos con los que se arman las variantes.
- Categorías agrupa productos para reportes y para el punto de venta.
- Tipos de movimiento clasifica las entradas y salidas del inventario.
Lo que tienen en común
Sección titulada «Lo que tienen en común»Las cinco pantallas se manejan igual: un botón arriba para crear, un buscador, y en cada fila Ver detalles y Editar. Todas piden Código y Nombre; sin esos dos, el sistema avisa y no guarda. El código se pasa a mayúsculas solo mientras escribís.
Cuatro de ellas ofrecen además Eliminar —las unidades de medida no—, y todas comparten el mismo cuidado: eliminar acá no revisa si el catálogo está en uso. El registro se oculta y queda inactivo, pero los productos que lo usaban siguen apuntándole, y desde la aplicación no hay forma de restaurarlo. Si lo que querés es dejar de ofrecerlo en los formularios, desmarcá Activo en vez de eliminar.
Tipos de producto
Sección titulada «Tipos de producto»Definen si el ítem es bien o servicio ante Hacienda. No es una etiqueta interna: decide qué se declara en el documento. Un servicio cargado como bien sale mal en el DTE.
La casilla Requiere control de stock es la otra mitad de la decisión: los tipos que no la tienen marcada son los servicios, y sus productos no se pueden ajustar ni recibir stock. El ajuste de inventario los rechaza con “Este producto no requiere gestión de stock”.
Unidades de medida
Sección titulada «Unidades de medida»Cada unidad se cruza con el catálogo CAT-014 del Ministerio de Hacienda. El Código MH es obligatorio y numérico; para servicios o unidades que no están en el catálogo se usa 99 (Otra), y para unidades de conteo, 59 (Unidad). Al crear una unidad desde el formulario de producto, se registra con el 99.
Nombre, Código y Abreviación son obligatorios. Al escribir el nombre, el sistema propone el código y la abreviación; si los tocás, deja de proponer.
Unidades dentro es cuántas unidades base contiene. Es el dato que después permite comprar en cajas y vender por unidad sin descuadrar el stock.
Cada fila tiene dos administraciones aparte, que es donde está lo interesante:
- Configurar presentaciones — las formas en que se vende esa unidad: Caja 12, Caja 24, Unidad 1. Cada una necesita una cantidad mayor que cero y admite una etiqueta para que el vendedor la reconozca. Desde el mismo cuadro se agregan, se editan y se eliminan.
- Conversiones — cuánto vale esta unidad en otra: 1 quintal = 4 arrobas, 1 arroba = 25 libras. Solo se puede convertir entre unidades de la misma categoría física, y las unidades de categoría Otra no admiten conversiones hasta que se les asigne una categoría real. Al guardar una conversión, el sistema recalcula cuánto descuenta cada presentación fraccionada.
Facetas
Sección titulada «Facetas»Son los atributos con los que se arman las variantes: talla, color, presentación. Una faceta con sus valores bien definidos evita terminar con “Rojo”, “rojo” y “ROJO” como tres cosas distintas.
El facet en sí solo es el atributo. Los valores se cargan desde la fila, en Gestionar valores, con su propio buscador y su botón Nuevo Valor. Cada valor lleva código, nombre y un orden, que es el que decide cómo se listan en los formularios.
Tres casillas cambian dónde se ve el facet: Visible en la tienda lo expone en la API pública, Usar como filtro lo habilita para filtrar el catálogo, y Activo decide si se puede asignar a productos. La tabla trae dos filtros para buscar justamente por eso: Mostrar solo activos y Mostrar solo públicos.
Eliminar un facet también da de baja todos sus valores, y el sistema te lo advierte antes.
Categorías
Sección titulada «Categorías»Agrupan productos para reportes y para el punto de venta. En la terminal, las categorías son los botones con los que el cajero encuentra el producto sin buscarlo por nombre.
La lista lleva el recuento de productos y variantes asignados a cada una, que es la forma de ver antes de eliminar cuánto quedaría sin clasificar.
Tipos de movimiento
Sección titulada «Tipos de movimiento»Clasifican las entradas y salidas de inventario. El sistema crea solo los que necesita para sus procesos —entrada y salida por traslado, entrada y salida manual—; los que agregues sirven para los movimientos manuales.
Cada tipo lleva un signo, y es lo que decide qué le hace al stock:
- Entrada (+1) — suma.
- Salida (-1) — resta.
- Traslado (0) — no cambia el total; solo cambia de lugar.
La casilla Afecta el stock es independiente del signo: sirve para los tipos que se registran solo como constancia, sin tocar la existencia.
El tipo es lo que después hace legible el kardex: sin él, todo movimiento se ve igual y no se puede saber por qué salió la mercadería.