Gastos operativos y conceptos de facturación
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Gastos Operativos para registrar gastos del día a día. Se cargan con el formulario de arriba y se revisan con los filtros de abajo.
- Entrá a Conceptos de facturación, buscá el proyecto y cargá los conceptos con los que se le factura al cliente.
Gastos operativos
Sección titulada «Gastos operativos»Cada gasto se registra con fecha, categoría, monto, proyecto y nota. Solo el monto es obligatorio y tiene que ser mayor a cero; si dejás la fecha vacía, el gasto queda sin fecha y aparece con un guion en la lista.
Las categorías son fijas: VIATICOS, COMBUSTIBLE, ADMINISTRATIVO, OPERATIVO, PLANILLAS, SERVICIOS y OTROS.
La lista de abajo tiene sus propios filtros —rango de fechas, categoría y proyecto— y muestra el Total de lo filtrado a la derecha del título. La acción Eliminar de cada fila pide confirmación y borra el gasto de verdad: no se puede deshacer.
Los gastos con proyecto sí cuentan en el costo real. Al elegir un proyecto, el gasto se suma al costo real del Resumen del proyecto (categoría Otros) y al de el tablero y el estado de resultados. Los gastos sin proyecto siguen siendo solo un registro del día a día.
Conceptos de facturación
Sección titulada «Conceptos de facturación»Primero se busca el proyecto por código o nombre —hay que escribir al menos dos letras— y recién ahí aparece la lista de conceptos.
Los conceptos son las líneas con las que se le factura al cliente. Se agregan escribiendo el texto y presionando el botón de más, se editan con el ícono de hoja y se quitan con el tacho. Quitar un concepto lo esconde, no borra el historial. Un concepto no puede quedar vacío y admite hasta 255 caracteres.
El primer concepto de la lista no es decorativo: es el que arma el texto del anticipo cuando facturás ese proyecto. Con un concepto cargado, la descripción arranca con Pago por los servicios de, el concepto, y sigue con el nombre del proyecto, el número y la fecha de la oferta y el porcentaje cobrado. Sin conceptos, ese arranque queda en el texto neutro Anticipo del proyecto. En cualquier caso el texto se puede editar a mano en el momento de facturar.
Tener los conceptos definidos evita además que cada estimación se escriba distinto y después no se puedan comparar entre sí.
Esta pantalla es un submódulo aparte: si no está contratado, la ruta existe pero solo muestra el aviso de que hace falta habilitarlo.