Conversión a unidades

Paso a paso

1. En Conversión, pulsa Nueva conversión y busca qué vas a procesar. La lista mezcla lo clasificado de las recepciones, el saldo de las compras y el stock de bodega, cada uno con su etiqueta.

2. Escribe cuánto vas a procesar. Si el producto tiene receta, las salidas y los insumos se llenan solos con lo esperado; corrige lo que salió distinto.

3. La merma se calcula sola. Pulsa Confirmar conversión para descontar el origen y los insumos y dar de alta lo que salió, o Guardar borrador para confirmarla después.

Qué es

La conversión toma libras ya clasificadas de una categoría dentro de una compra y las convierte en unidades de uno o más tipos de salida (blusas, jeans, etc.). Cada tipo de salida tiene su producto en inventario y una variante por categoría, creada la primera vez que se confirma una conversión con un código como el resto del catálogo.

Crear la conversión

El formulario se lee de arriba abajo:

1. Qué vas a procesar. Una sola búsqueda muestra lo clasificado de cada recepción (etiqueta Clasificado), el saldo de las compras sin lotes (Compra) y el stock de la sucursal elegida (En bodega), con cuánto queda de cada uno. Si abres el formulario desde una recepción, solo aparece lo de esa recepción.
2. Cuánto vas a procesar. Con Usar todo tomas todo lo disponible.
3. Lo que salió. Si hay receta, cada salida muestra lo esperado y ya viene llena con ese valor. Corrige lo que salió distinto y agrega otros productos si hace falta. La merma es lo que procesas menos lo que salió y se calcula sola; solo se escribe a mano cuando alguna salida se cuenta por pieza y no tiene peso.
4. Insumos y nota. Los insumos de la receta aparecen en una línea; Cambiar permite ajustarlos. Si un insumo no alcanza, el formulario lo avisa antes de confirmar.
5. Ver costos muestra el costo de cada salida y el costo total: producto, insumos y operación. Solo lo ven quienes pueden ver costos.

Confirmar conversión la crea y la confirma en un paso. Guardar borrador la deja para confirmarla después desde el detalle.

Nueva conversión muestra por categoría cuántas libras quedan sin convertir en la compra. Las libras a consumir no pueden superar ese remanente ni el stock disponible de la variante a granel. El costo estimado por unidad se calcula con el costo por libra neta de la compra, que incluye todos los costos de la compra por tipo (adquisición, transporte, lavado, flete, FOB, CIF). Junto al costo se muestra el precio sugerido por unidad, que aplica el margen de la categoría o el de la organización; es solo una referencia, no cambia ningún precio. Quienes no pueden ver costos no ven estos datos.

Convertir el producto que compraste

Si la recepción se creó desde una compra registrada y no vas a separarla en lotes, conviértela directo. En el detalle de la recepción pulsa Convertir: se abre el formulario con la recepción y el producto ya elegidos. Escribe cuánto vas a convertir, agrega los productos que salen y crea la conversión. También lo encuentras en Nueva conversión con la opción Producto de la compra, que aparece solo cuando la recepción tiene producto con saldo; el saldo se ve a la derecha del producto.

El saldo es lo recibido menos lo ya convertido, y se puede convertir en varias partes. El costo incluye el flete y los demás costos de la recepción. Al confirmar, el producto comprado no se descuenta otra vez, porque ya salió del inventario cuando recibiste. Al revertir tampoco se devuelve: solo se retiran los productos que salieron y el saldo vuelve a quedar disponible. Cuando todo lo recibido está convertido, la recepción pasa a convertida y se completa el paso de conversión de su cadena de procesos.

No se puede mezclar: si la recepción ya tiene lotes, usa Clasificado de una compra; si ya convertiste su producto, no se pueden abrir lotes. Así el mismo producto no se cuenta dos veces. Una recepción con conversiones confirmadas no se puede eliminar hasta revertirlas.

Confirmar y revertir

Confirmar descuenta las libras de la variante a granel, da entrada a las unidades de cada tipo de salida con su costo y deja la conversión confirmada. Cuando ya no quedan libras por convertir, la compra pasa a convertida. Revertir exige un permiso aparte y un motivo: devuelve las libras y retira las unidades.

Enviar a sala

Las unidades quedan en la bodega. Enviar a sala abre los traslados para moverlas a la tienda donde se venden.

Vida útil, vencimiento y lote de las salidas

Cuando la configuración pide Producción y vencimiento, cada salida lleva fecha de producción, fecha de vencimiento y un lote. Si el producto tiene Vida útil (días) en su ficha, el vencimiento se sugiere solo: fecha de producción más la vida útil. Debajo de la salida aparece, por ejemplo, “Vence 13/10/2027 · 365 días”; pulsa Cambiar para corregir la fecha. Si cambias la fecha de producción, el vencimiento se recalcula mientras no lo hayas editado a mano. Si el producto no tiene vida útil, la fecha de vencimiento queda vacía y es obligatoria.

Toda salida termina en un lote. Si el producto no manejaba lotes, al confirmar se activa el control por lotes y queda registrado en la auditoría; el formulario lo avisa con “Se activará el control por lotes”. El código del lote sale del patrón configurado (por defecto, el número de la conversión).