Listas de precios

Paso a paso

1. Entrá a Listas de precios desde el menú de Inventario.

Las listas registradas, con su estado y su descuento.

Qué define una lista

Cada lista tiene su nombre —lo único obligatorio—, una descripción opcional, un descuento en porcentaje y la casilla Lista activa.

El formulario de la lista, con el descuento porcentual que es opcional.

El descuento también es opcional, y esa es la parte que confunde. Hay dos formas de usar una lista:

• Con descuento — la lista se aplica como un porcentaje sobre el precio que corresponda. Es el caso Mayorista, Cliente frecuente.
• Sin descuento — la lista se usa como etiqueta, y el valor se define producto por producto: en la pestaña Avanzado de la ficha del producto, en Precios configurados, se le asigna la lista con un precio fijo o un porcentaje propio de ese producto.

En la lista de esta pantalla, las que no tienen descuento se ven con un guion en la columna Descuento. No es un error: son las del segundo tipo.

Desde esa misma pestaña del producto se puede crear una lista nueva sin salir del formulario, escribiendo su nombre. Si el nombre coincide con una lista que ya existe, se reutiliza en vez de duplicarse.

Cómo llega la lista al cliente

La lista se le asocia al cliente en su ficha, y el descuento se aplica cuando no hay una tarifa especial para ese producto. Es decir: la tarifa puntual gana, la lista es el criterio general.

El detalle que sorprende

En la ficha del cliente, cada vez que guardás, las listas se reemplazan completas por las que quedaron en el formulario. Si estabas editando otra cosa y las listas no se cargaron bien, se pierden.

Activar y desactivar

Una lista desactivada deja de aplicarse, pero no se borra: los documentos emitidos con ella siguen explicando su precio. Es la forma correcta de sacar de circulación una promoción vencida.

Eliminar hace prácticamente lo mismo por dentro —la lista se oculta y queda inactiva—, pero además desaparece de esta pantalla y no se puede recuperar desde la aplicación. El sistema no revisa antes si hay clientes o productos usando esa lista. Cuando dudes, desactivá.

Ver abre la ficha de la lista sin riesgo de tocarla.

Listas y precios por nivel

No hay que confundirlas con los precios A, B, C y D del producto. Los niveles son precios distintos del mismo producto; la lista es un descuento —o un precio propio— sobre el precio que corresponda. Se pueden usar juntos, y ahí conviene revisar el resultado en una venta de prueba antes de aplicarlo a todos los clientes.

Reglas de precio

Debajo de las listas está la sección Reglas de precio. Una regla fija el precio de un producto o de una categoría y solo se aplica cuando se cumple todo lo que define:

• Lista de precios: si la regla es de una lista, solo la reciben los clientes con esa lista. Sin lista, aplica a todos los clientes (útil para precios de mayoreo).
• Cantidad mínima: el precio se activa desde esa cantidad en la línea.
• Vigencia: fecha de inicio y de fin, ambas incluidas.
• Sucursal: vacía significa todas.
• Precio: fijo, descuento sobre el precio base, o margen sobre el costo del producto. Se puede redondear al múltiplo que indiques (por ejemplo 0.05).

Si varias reglas aplican a la vez, gana la de producto sobre la de categoría, luego la de lista sobre la general, luego la de mayor cantidad mínima y por último la de mayor prioridad. En el punto de venta la regla rebaja el precio de la línea y el documento muestra la diferencia como descuento; las líneas con presentación o con precio cambiado a mano no usan reglas.