Pasivo laboral
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Pasivo laboral desde el grupo Terminaciones del menú de Recursos humanos. Abre con la vista previa a la fecha de hoy.
Qué calcula
Sección titulada «Qué calcula»A diferencia del finiquito, que es de un empleado que se va, esta pantalla estima cuánto le debe la empresa a toda la planilla si tuviera que liquidarla hoy: el aguinaldo, la vacación y la indemnización acumulados de cada empleado a una fecha de corte. Es la provisión que el contador necesita para cerrar el período.
Abre en vista previa a la fecha de hoy, así que los números están desde que entrás. Arriba, cinco totales —empleados, aguinaldo, vacación, indemnización y el pasivo total—; abajo, el detalle por empleado y el consolidado por sucursal.
La fecha de corte y el mínimo
Sección titulada «La fecha de corte y el mínimo»Dos datos mandan sobre el cálculo. La Fecha de corte es hasta cuándo se acumula —cambia todo si la movés—. El Salario mínimo diario es el que topa la indemnización; viene de la regla legal de prestaciones vigente a la fecha de corte ($13.63 por defecto) pero se puede ajustar.
La casilla Incluir vacación vencida no gozada suma la vacación de años anteriores que el empleado no tomó, con un tope de un período anual por persona. Solo se descuentan como gozadas las vacaciones en estado aprobado o gozado; las pendientes no cuentan. Es la diferencia entre la provisión mínima y la más conservadora.
Guardar un corte
Sección titulada «Guardar un corte»Un cálculo en vista previa no queda registrado. Guardar corte lo congela: le pone un nombre y lo deja en la tabla Cortes guardados, con su fecha, su pasivo total y la variación contra el corte anterior. Es lo que permite ver cómo crece el pasivo mes a mes.
Un corte guardado se vuelve a abrir con Ver; Exportar CSV aparece recién ahí, sobre el corte que estás viendo. Volver a la vista previa sale del corte. Ojo: cualquier cambio en los filtros te saca del corte guardado y vuelve a la vista previa.
Anular un corte lo marca como anulado, y actúa en el acto, sin pedir confirmación. Se usa cuando un corte se guardó con datos mal —la fecha o el mínimo equivocados— y conviene rehacerlo.
Empleados excluidos
Sección titulada «Empleados excluidos»Si aparece un aviso de empleados excluidos, es porque a alguno le falta un dato para calcular —la fecha de ingreso, típicamente—. Ese empleado no suma en los totales hasta que se le complete la ficha.