Puntos de venta
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Puntos de venta desde el menú de Punto de venta. La pantalla arranca mostrando las sucursales, no las cajas.
Primero la sucursal, después la caja
Sección titulada «Primero la sucursal, después la caja»La pantalla tiene dos niveles. Primero ves tarjetas de sucursal, cada una con el total de cajas y, si falta el vínculo fiscal, cuántas están pendientes. Con Ver cajas entrás a esa sucursal y recién ahí aparece la tabla de cajas. Sucursales te devuelve al primer nivel.
Ese orden no es decorativo: Nuevo Punto de Venta está apagado mientras no elijas una sucursal. Si el botón no responde, es porque todavía estás en la vista de sucursales.
El buscador cambia de significado según el nivel: arriba busca sucursales por código, nombre o dirección; adentro busca cajas por código, nombre o ubicación.
Crear un punto de venta
Sección titulada «Crear un punto de venta»Obligatorios: Nombre y Sucursal. Si falta alguno, el aviso es “El nombre y la sucursal son obligatorios”. La Ubicación es descriptiva y sirve para distinguir dos cajas del mismo local.
El código no se escribe. El sistema asigna el correlativo interno y, cuando la organización factura electrónicamente, también el código fiscal del punto de venta, tomándolo del establecimiento fiscal de la sucursal.
Por eso hay un freno que sorprende: con facturación electrónica activa, una sucursal sin establecimiento fiscal no deja crear cajas. El mensaje es “No se puede crear el POS: la sucursal no tiene establecimiento fiscal configurado”, y se arregla en Sucursales, no acá. Mientras eso falte, arriba de la lista aparece el aviso “Debes configurar primero las sucursales” y el botón de alta queda apagado.
La casilla Activo lo habilita para operar.
Caja Central: solo puede haber una
Sección titulada «Caja Central: solo puede haber una»La casilla Caja Central marca la caja que recibe los traslados de efectivo de las demás y alimenta el cierre consolidado.
Es exclusiva. Si ya hay otra marcada, el formulario te advierte antes de guardar que esa otra dejará de ser la Caja Central y los traslados nuevos pasarán a esta. No hay que desmarcar la anterior: guardar acá la desmarca sola.
El vínculo fiscal es lo que hace falta para emitir
Sección titulada «El vínculo fiscal es lo que hace falta para emitir»Después de crear el punto de venta, el sistema te pregunta “¿Configurar contadores DTE ahora?”. Es el paso que le da a esa caja su numeración de documentos electrónicos. Podés responder Sí, configurar y hacerlo en el momento, o No, después. La pregunta solo aparece si la organización ya está vinculada con Hacienda.
Mientras falte, la caja aparece marcada como pendiente de vínculo fiscal —un punto ámbar en la columna Código fiscal— y arriba de la lista se muestra cuántos puntos de venta están pendientes. Ese punto de venta no puede emitir: la terminal te va a frenar con el mensaje de configurar la facturación electrónica.
Es el mismo motivo por el que una caja recién creada no vende: no le falta permiso, le falta el vínculo.
Lo que ves en la tabla
Sección titulada «Lo que ves en la tabla»Cada caja muestra Código, Nombre, Sucursal, Ubicación, el estado (Activo o Inactivo, más la etiqueta Central si corresponde) y el Código fiscal, que es el del establecimiento seguido del de la caja.
Cada fila tiene tres acciones:
- Ver Detalles abre la ficha completa en modo lectura: incluye el establecimiento fiscal, el punto de venta fiscal y la fecha de creación. Desde ahí podés pasar directo a Editar Punto de Venta.
- Editar abre el mismo formulario del alta. La sucursal se puede cambiar, pero el código ya asignado no.
- Eliminar pide confirmación y borra.
Eliminar una caja
Sección titulada «Eliminar una caja»Eliminar oculta, no borra. La caja desaparece de la lista y su vínculo fiscal queda desactivado, pero las ventas, cortes y sesiones que se registraron con ella siguen existiendo.
El sistema no revisa nada antes: deja eliminar una caja con sesión abierta o con ventas del día, sin advertencia, y no hay opción de restaurarla desde la aplicación. Si solo querés sacarla de circulación, desmarcá Activo en lugar de eliminarla.