Cadena de procesos

Paso a paso

1. Abre una compra o una conversión. Arriba ves la barra con los pasos de su cadena y en cuál va.

2. Haz clic en un paso para ver su detalle, sus documentos y movimientos, y las acciones que puedes hacer.

3. La forma de la cadena se define en Configuración, pestaña Cadena de procesos.

Qué es

Cada compra (y cada conversión que no viene de una compra) sigue una cadena de procesos: una lista de pasos en orden, por ejemplo Recepción, Clasificación, Cierre, Conversión y Traslado. La cadena sale de una plantilla que eliges en la configuración y se crea sola la primera vez que abres la compra o la conversión.

La barra de pasos

En el detalle de la compra o de la conversión verás una barra con todos los pasos. El paso actual se resalta. Al hacer clic en un paso se abre su detalle con:

• inicio, fin, duración y quién lo hizo;
• de qué pasos depende y si está vencido;
• sus restricciones y avisos;
• las acciones que puedes hacer;
• los documentos y movimientos que lo respaldan (lotes, conversiones, compras, traslados) con sus movimientos de inventario.

En la pestaña de actividad queda la historia completa: quién hizo qué y cuándo.

Estados de un paso

• Pendiente: todavía faltan pasos previos.
• Lista: los pasos previos terminaron y ya puedes empezar.
• En curso: alguien lo inició o ya hay actividad.
• Completada: terminó.
• Omitida: se saltó a propósito.

La cadena completa queda En curso, Completada o Cancelada (si borras la compra).

Pasos automáticos y manuales

La mayoría de los pasos avanzan solos: al registrar un lote, cerrar la compra o confirmar una conversión, el paso correspondiente cambia de estado. No necesitas hacer nada extra.

Los pasos manuales (por ejemplo Traslado o una tarea propia) los avanzas tú desde su detalle con Iniciar, Completar, Omitir o Reabrir, y puedes dejar una nota. Omitir un paso obligatorio pide una nota y queda registrado como excepción.

Configurar la cadena

En Configuración → Cadena de procesos creas o duplicas plantillas, eliges cuál es la predeterminada y cuál se usa para las conversiones directas. En cada paso defines su nombre, tipo, si es obligatorio o se puede saltar, si va en secuencia o en paralelo, si es automático o manual, la prioridad, el tiempo esperado, de qué pasos depende, qué permiso necesita quien lo avance y a quién avisar.

Obligatoria, se puede saltar, en secuencia o en paralelo

En la sección Cómo se ejecuta de cada paso eliges dos cosas:

• Obligatoria: la cadena no se completa hasta terminar este paso. Para omitirlo necesitas el permiso de autorizar excepciones y escribir una nota.
• Se puede saltar: quien puede avanzar la cadena lo omite sin autorización, y la cadena se completa aunque no se haga.
• En secuencia: el paso espera a que terminen los pasos de los que depende.
• En paralelo: el paso no espera a nadie. Queda Lista desde el inicio y lo puedes iniciar o completar en cualquier momento mientras los demás avanzan. No tiene dependencias y ningún otro paso puede depender de él. En la barra de pasos lo ves con un pequeño ícono de bifurcación.

Restricciones y excepciones

Un paso puede tener restricciones, por ejemplo: compra registrada en inventario, peso declarado, costo de la compra, etapas previas terminadas, espera mínima, faltante máximo, basura máxima, sin peso retenido en procesos, basura confirmada o nota obligatoria. Cada una se revisa al iniciar o al completar y puede bloquear o solo avisar.

Si una restricción bloquea y hay una buena razón para seguir, quien tiene permiso de autorizar excepciones puede autorizar la excepción escribiendo la razón. Queda guardada en la actividad.

Notificaciones

Recibes avisos dentro del sistema cuando un paso queda listo para comenzar, cuando alguien autoriza una excepción u omite un paso obligatorio, cuando un paso se vence y cuando la cadena termina. Solo los reciben quienes tienen el permiso del paso y trabajan en la sucursal de la compra. Quien hizo la acción no recibe su propio aviso.

Etiquetado

El paso Etiquetado va después de la conversión y antes del traslado. Se completa solo cuando imprimes las etiquetas de la conversión (botón Imprimir etiquetas en su detalle). Es opcional y su detalle muestra cada impresión con la cantidad de etiquetas. Más en etiquetas de producto.

Traslado enlazado

El paso Traslado sirve para dejar constancia de que las piezas producidas se movieron a los puntos de venta. El traslado se hace como siempre en traslados de inventario; luego, en el detalle del paso:

1. En Vincular traslado busca por número o por sucursal destino. Aparecen los traslados de la sucursal de la compra (o de sus conversiones) desde que empezó la cadena, incluidos los pendientes.
2. Elige el traslado. Queda enlazado con su número, destino, estado y fecha, y un enlace a la pantalla de traslados.
3. Si te equivocaste, usa el botón de desvincular. El traslado no cambia; solo deja de aparecer en la cadena.

Los movimientos de salida y entrada del traslado se ven en documentos y movimientos cuando el traslado se acepta. El paso es opcional: puedes completarlo sin traslados enlazados y verás el aviso “No hay traslados enlazados”. Si tiene traslados, la actividad los nombra al completarlo.

Permisos

• Ver Recepciones de Clasificación: ver la barra, el detalle de los pasos y la actividad.
• Avanzar Pasos de la Cadena: iniciar, completar y omitir pasos manuales no obligatorios, agregar notas y vincular o desvincular traslados.
• Reabrir Pasos de la Cadena: reabrir un paso terminado.
• Autorizar Excepciones de la Cadena: autorizar excepciones de restricciones y omitir pasos obligatorios.
• Configurar Cadena de Procesos: editar plantillas y pasos.

Además, cada paso puede pedir su propio permiso. El paso Traslado pide Crear Traslados, así que para avanzarlo o vincular traslados necesitas ese permiso y Avanzar Pasos de la Cadena. El super administrador puede todo.