Depreciación de activos fijos
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Depreciación desde el menú de Contabilidad. Abre en la corrida del período, con el año y el mes arriba.
Las tres vistas
Sección titulada «Las tres vistas»La pantalla tiene tres pestañas arriba que cambian lo que se ve: Corrida del período, Cédula de depreciación y Políticas por categoría. Se leen en ese orden: primero se define la política de cada categoría, después se corre el mes, y la cédula es el reporte que sale de todo eso.
Políticas por categoría
Sección titulada «Políticas por categoría»Cada categoría de activo fijo tiene una política: método —línea recta o saldo decreciente—, vida útil en meses, residual y una tasa fiscal anual opcional que topa el gasto deducible.
Sembrar valores por defecto carga las políticas típicas de El Salvador de una vez. No las tomes como verdad: el aviso lo dice claro, hay que validarlas con el contador antes de correr nada. Una vida útil o un método mal puestos deprecian de más o de menos todos los meses siguientes.
Cada activo puede además sobrescribir la política desde la acción Parámetros de su fila: método, vida útil, residual, cuentas y el interruptor El activo se deprecia, que se desmarca para los que no se deprecian —el terreno, por ejemplo—.
Correr el mes
Sección titulada «Correr el mes»Se elige Año y Mes, se revisa la previsualización —cuántos activos entran, el gasto del período y los excluidos— y recién ahí Ejecutar y contabilizar, que pide confirmar antes de contabilizar.
Ese botón es el que postea al libro diario: arma la partida automática con el
gasto de depreciación contra la depreciación acumulada, y sube la
depreciación de cada activo. Las cuentas salen de la integración DEPRECIACION;
si no está configurada, la corrida no puede armar la partida.
La corrida es idempotente por período: correr dos veces el mismo mes no duplica nada. Si el mes ya tiene una corrida contabilizada, avisa “El periodo ya tiene una corrida contabilizada. Reviertala antes de volver a correr”. Si no hay nada que depreciar, “No hay activos depreciables en el periodo”.
Revertir
Sección titulada «Revertir»Una corrida contabilizada no se borra: se revierte desde su fila en el historial. El reverso no elimina la corrida —queda marcada como revertida— y genera la partida inversa, devolviendo la depreciación acumulada al estado anterior. Es el único camino para volver a correr un mes que ya se contabilizó.
La cédula
Sección titulada «La cédula»Cédula de depreciación es el reporte para presentar. Se filtra por rango de fechas y sucursal, y trae dos tablas: el consolidado por categoría y la cédula por activo, con la cuota mensual, lo del período, lo acumulado, el valor en libros y el tope fiscal aplicado. Se exporta a CSV y Excel.
Quién puede hacer qué
Sección titulada «Quién puede hacer qué»Ejecutar una corrida, revertirla, sembrar valores por defecto y guardar parámetros o políticas requieren el permiso de gestionar depreciación. Con solo lectura se ven las tres pestañas, pero esos botones no aparecen.