Activos fijos
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Activos fijos desde el menú de Contabilidad. Arriba están los cuatro totales del auxiliar.
Qué registra
Sección titulada «Qué registra»Cada bien de la empresa con su activo, categoría, cuenta contable, sucursal, fecha de adquisición, valor, depreciación, valor en libros y estado.
Las categorías son fijas: Inmuebles, Vehiculos, Estanteria, Mobiliario, Equipo y Otros.
Valor, depreciación y libros
Sección titulada «Valor, depreciación y libros»Las tres columnas de dinero se leen juntas: el valor es lo que costó, la depreciación es lo acumulado hasta hoy, y en libros es la diferencia —lo que todavía vale contablemente—.
Un activo con valor en libros cero no es un activo que desapareció: sigue existiendo y en uso, solo que ya se depreció por completo. Darlo de baja es una decisión aparte, con su propio registro.
Dar de alta un bien
Sección titulada «Dar de alta un bien»Nuevo activo fijo exige cuatro datos: Nombre, Cuenta contable de activo, Fecha de adquisicion y un Valor de adquisicion mayor que cero. El Codigo es opcional pero no se puede repetir: si ya existe, el sistema responde “Ya existe un activo fijo con ese código”.
La depreciación acumulada se captura a mano, y hay un freno: no puede superar el valor de adquisición. Mientras escribís, el formulario va mostrando el valor en libros que va a quedar.
Los montos se cargan tal como están hoy; esta pantalla no calcula la depreciación del mes. Es un auxiliar de saldos, no un motor de cálculo.
La categoría y la cuenta contable
Sección titulada «La categoría y la cuenta contable»La categoría agrupa el reporte; la cuenta contable dice contra qué cuenta del balance se cuadra el bien. Solo aparecen cuentas activas que permiten contabilizar.
La sucursal
Sección titulada «La sucursal»Indica en qué sucursal está físicamente el bien. Es el dato que permite hacer el inventario de activos por local, que es lo que se pide en una auditoría. Es opcional: un activo puede quedar Sin sucursal.
El cuadre contra contabilidad
Sección titulada «El cuadre contra contabilidad»Es lo más importante de la pantalla y lo que la separa de una planilla. Arriba, la tarjeta Diferencia vs. contabilidad compara el valor en libros del auxiliar contra el saldo de las cuentas contables de activo. Abajo, la tabla Cuadre contra cuenta contable abre esa diferencia cuenta por cuenta, con una etiqueta Cuadra o No cuadra.
Lo que hay que entender: el balance general se sigue armando desde el catálogo contable, no desde acá. Este auxiliar solo detalla el saldo de cada cuenta. Una diferencia no significa que el balance esté mal: significa que falta registrar la partida contable del bien, o que el bien se cargó acá con un valor distinto al que se asentó.
Filtros y totales por categoría
Sección titulada «Filtros y totales por categoría»Se filtra por Inicio del periodo y Fecha de corte, por categoría, por sucursal, por cuenta contable y por texto. Limpiar filtros vuelve al año en curso.
La fecha de corte manda sobre los totales: los cuatro números de arriba y la tabla Total por categoría se calculan al corte, no a hoy. Esa tabla además muestra las altas del período, que es lo que entró entre las dos fechas.
Dar de baja y reactivar
Sección titulada «Dar de baja y reactivar»Los activos no se borran: se dan de baja desde las acciones de la fila. El aviso lo dice sin vueltas: “El activo dejara de sumar en el auxiliar y en los totales por categoria. No se generan ni se eliminan partidas contables”.
O sea que dar de baja acá no toca la contabilidad: si el bien salió de verdad, el asiento de la baja se registra aparte. Un activo dado de baja se vuelve a ver con el interruptor Incluir dados de baja, y desde ahí se puede Reactivar.