Presupuestos
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Presupuestos desde el menú de Contabilidad. Cada fila es un presupuesto de un ejercicio y una sucursal.
Un presupuesto es el plan de un ejercicio —un año— para una sucursal o para el consolidado, con un monto por cada cuenta y por cada mes. No mueve plata ni genera asientos: es dato de planeación, para comparar contra lo real.
Crear el presupuesto
Sección titulada «Crear el presupuesto»Nuevo presupuesto pide Nombre, Ejercicio y Sucursal —dejala en Consolidado si el presupuesto es de toda la empresa—. Dejá encendida la Precarga de cuentas: crea las líneas en cero con las cuentas de la plantilla activa de Estado de resultados, así no cargás la lista a mano. Al guardar entra directo al detalle.
Cargar las líneas
Sección titulada «Cargar las líneas»Adentro está la grilla: una fila por cuenta y doce columnas de meses, con su Total por fila y el TOTAL general abajo. Se edita cuenta por cuenta con Agregar cuenta, o de golpe con la carga masiva.
Carga masiva trae el archivo de Excel o CSV. Bajá primero la Plantilla
CSV para tener las columnas exactas —codigo_cuenta, nombre_cuenta y los doce
meses—. La importación es en dos pasos: primero Validar, después Importar,
y es atómica: “si alguna fila tiene error, no se importa ninguna”. La casilla
Reemplazar las líneas existentes borra lo que había antes de cargar.
Borrador, aprobado y cerrado
Sección titulada «Borrador, aprobado y cerrado»El presupuesto pasa por tres estados: Borrador, Aprobado y Cerrado. Se aprueba y se cierra desde las acciones de la fila. Un presupuesto cerrado no se puede editar: si necesitás tocarlo, primero Reabrirlo. Si intentás entrar al detalle de uno cerrado, el aviso lo dice: “El presupuesto está cerrado. Reábralo desde el listado para poder editarlo”.
El seguimiento
Sección titulada «El seguimiento»El presupuesto es la mitad del trabajo; la otra mitad es compararlo contra lo real. Ese cotejo se alimenta de las cuentas que cargaste acá y de los asientos contabilizados del mismo ejercicio, así que dos cosas importan: que las cuentas del presupuesto sean las mismas que se usan al contabilizar, y que el ejercicio coincida.