Membresías

Paso a paso

1. Entrá a Membresías desde el menú de Socios.

El padrón con las tarjetas de activas, vencidas e inactivas y la mora de cada socio.

Las tres tarjetas de arriba

Activas, Vencidas e Inactivas. Es el pulso del padrón: cuántos socios están al día, cuántos se atrasaron y cuántos ya no cuentan.

Las cuatro columnas que cuentan la historia

Cada fila es un socio con su membresía, y cuatro fechas o números que hay que leer juntos:

• Meses en mora — cuántas cuotas debe. Las cuotas se registran en Pagos de socios.
• Pagado hasta — hasta qué mes está cubierto.
• Cobrar hasta — hasta qué mes se le puede cobrar.
• Antigüedad desde — desde cuándo es socio.

Pagado hasta y Cobrar hasta no son lo mismo, y confundirlas es el error típico. La primera dice qué cubrió el dinero que ya entró; la segunda, hasta dónde llega el derecho a cobrarle. La diferencia entre las dos es la mora.

La antigüedad es aparte del pago: un socio puede tener diez años de antigüedad y tres meses de mora.

Arriba hay un buscador, un filtro de Estado —Activa, Vencida, Inactiva— y un selector de cuántas filas mostrar.

El padrón, con las tarjetas de arriba y las cuatro columnas de cada socio.

Las seis acciones de cada fila

El menú de la fila ofrece:

• Detalle — la ficha completa de la membresía.
• Historial de membresía — la línea de tiempo de lo que le pasó.
• Gestionar membresía — equivalencias y “cobrar hasta”.
• Reactivar con pago (conservar antigüedad).
• Reactivar con pago (reiniciar antigüedad).
• Recalcular — vuelve a calcular el estado de ese socio con los pagos que hoy tiene registrados.

Las dos de reactivación con pago no cambian nada acá: llevan a Pagos de Socios con el cobro de la mora ya preparado. La membresía se reactiva recién cuando ese pago se registra.

El detalle de la membresía

Muestra el estado, los meses en mora, pagado hasta, antigüedad desde y cobrar hasta, y después dos listas que son las que de verdad explican el número:

• Períodos en mora — los meses concretos que se deben, uno por uno.
• Períodos pagados — los que ya están cubiertos.

Abajo están los pagos de membresía registrados, cada uno con su fecha, los períodos que cubrió, el monto y un botón Ver factura cuando el cobro emitió un documento, y los eventos de membresía: qué pasó, cuándo tuvo efecto y con qué nota.

Cuando se tienen permisos de gestión, el detalle incluye el bloque Gestión con acceso directo a Gestionar membresía y a las dos reactivaciones sin pago.

El detalle, con las fechas de la membresía y las listas de períodos en mora y pagados.

Gestionar membresía: equivalencias y cobrar hasta

El modal Gestionar membresía tiene dos bloques, cada uno con su casilla para activarlo:

• Gestionar meses pagados de membresía — define períodos como pagados por equivalencia, sin facturación. Se eligen mes por mes sobre un calendario de un año, y los seleccionados quedan como etiquetas que se quitan con un clic. Es para el socio al que se le reconoce un período sin que haya entrado dinero.
• Configurar cobrar hasta — fija el mes hasta el que se le puede cobrar. Es el que se muestra en la columna Cobrar hasta.

Las dos casillas funcionan igual de peligroso al revés: al desmarcarlas se elimina la configuración. Desmarcar Gestionar meses pagados borra la equivalencia completa, y desmarcar Configurar cobrar hasta borra ese límite. No hay confirmación aparte del botón Guardar cambios.

Si activás el primer bloque sin elegir ningún mes, avisa “Debe seleccionar al menos un período pagado”. El período de “cobrar hasta” tiene que ser un mes válido.

El modal de gestión, con sus dos bloques y las casillas que los activan.

Reactivaciones

Las dos formas de reactivar cambian hasta cuándo está cubierto, no solo cuánto pagó. Por eso se hacen desde acá y quedan registradas como eventos, no como un pago más.

• Reactivar conservando antigüedad — mantiene la fecha desde la que es socio. Exige que no haya meses en mora: si los hay, responde “Para reactivar conservando antigüedad debe pagar todos los meses vencidos”. Por eso existe la versión con pago, que cobra la mora primero.
• Reactivar reiniciando antigüedad — la antigüedad pasa a contar desde este mes y la mora anterior deja de cobrarse. El sistema pide confirmación y lo avisa en rojo, porque la antigüedad anterior se pierde: no hay forma de devolverla desde la aplicación.

Elegir mal entre las dos es de las pocas cosas de este módulo que no se corrigen solas.

Recalcular

Recalcular de una fila vuelve a evaluar ese socio contra los pagos y eventos que tiene hoy. Recalcular membresías, el botón de arriba, hace lo mismo con todos los socios y al terminar dice cuántos revisó.

No inventa ni borra nada: solo pone al día el estado, la mora y las fechas. Es lo que hay que correr después de cargar pagos viejos o de tocar equivalencias, si los números de la lista no cuadran con lo que ya se registró.