Actividades académicas (CONADEM)
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Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Actividades Académicas desde el menú de Socios.
- Reporte de cumplimiento acumula lo registrado por socio en un período.
Qué registra
Sección titulada «Qué registra»Es el registro APC de formación continua: cada actividad que hizo un participante y que cuenta para su recertificación.
Cada fila trae fecha, participante, tipo de actividad, código APC, U.V. (unidades valorativas) y si está validada.
Arriba se filtra por Socio, por Validación —Validadas o Pendientes— y por rango de fechas Desde / Hasta; el buscador va sobre la lista.
Registrar una actividad
Sección titulada «Registrar una actividad»Nueva actividad abre el formulario. Primero se define el participante: puede ser Socio —se busca en el padrón— o No socio —se busca entre los clientes—. Los dos únicos campos que el formulario exige son el Tipo de actividad y la Fecha.
El resto de los campos:
- Código APC (catálogo AFC) y Código APC (manual).
- Descripción y Registro.
- Unidad de medida, Cantidad en el mes, U.V. de la APC y Total U.V. (mes).
- Puntaje (manual).
- Período registrado (MM/YYYY).
- Destino del puntaje —especialidad o subespecialidad— y el Nombre del destino.
- Respaldo documental (URL).
El Período registrado se valida con formato: si no es MM/YYYY, avisa “El período registrado debe tener formato MM/YYYY”.
El código APC: catálogo o manual
Sección titulada «El código APC: catálogo o manual»Hay dos campos y no son equivalentes:
- Código APC (catálogo AFC) — se elige de la lista oficial. Es el camino normal.
- Código APC (manual) — se escribe a mano, para la actividad que todavía no está en el catálogo.
Usar el manual cuando el código existe en el catálogo es lo que después genera rechazos: el mismo concepto queda escrito de dos formas distintas y no consolida. Buscá primero en el catálogo.
Unidades valorativas
Sección titulada «Unidades valorativas»Las U.V. son lo que efectivamente suma para el cumplimiento. Dos actividades del mismo tipo pueden valer distinto; el número sale de la actividad, no del tiempo que duró.
El Total U.V. (mes) se calcula solo, multiplicando la cantidad en el mes por la U.V. de la APC, pero se puede sobrescribir a mano. Si lo tocás, deja de recalcularse: revisá que el número final sea el que querés presentar.
El Puntaje (manual) es el respaldo para cuando la actividad no tiene un total de U.V.: se usa solo si ese total está vacío.
Validada
Sección titulada «Validada»Una actividad no validada está registrada pero no cuenta. La validación es un paso aparte, a propósito: alguien confirma que el respaldo existe antes de que la actividad sume al expediente del participante.
La acción Validar de la fila la marca como validada y deja registrado quién lo hizo. Quitar validación la revierte, y también queda registrado. Ninguna de las dos pide confirmación: se aplican al primer clic.
Ver detalles muestra la ficha completa —incluidos el destino del puntaje, el período registrado, el respaldo documental y quién validó— con acceso directo a Editar actividad.
Copiar link escaneo QR aparece solo en las actividades que nacieron de un programa educativo, y copia el enlace público de registro de asistencia de ese programa.
Exportar el Excel APC
Sección titulada «Exportar el Excel APC»El botón Excel APC abre un modal que pide Desde y Hasta. Los dos son obligatorios —“Selecciona el rango de fechas a exportar”— y la fecha de inicio no puede ser posterior a la de fin.
El reporte de cumplimiento por período
Sección titulada «El reporte de cumplimiento por período»Reporte de cumplimiento acumula, por socio, las actividades y las U.V. de un período, para presentarlas ante el organismo acreditador. El nombre del organismo que aparece en el encabezado sale de los valores de la organización, así que se cambia ahí y no acá.
El período se define de dos maneras: por Año —entre 2000 y 2100— o por Rango entre dos fechas. En modo Rango la pantalla arranca vacía y avisa “Indica un rango de fechas válido” hasta que completes las dos.
Las fechas que manda son las de la actividad, no las de su registro.
Arriba quedan cinco números de control: Periodo, Socios, Actividades, Pendientes y U.V. total.
Lo que este reporte no muestra
Sección titulada «Lo que este reporte no muestra»Es la trampa del reporte, y conviene tenerla clara antes de presentarlo:
- Solo aparecen los socios que registraron al menos una actividad en el período. No sirve para detectar a los que no hicieron nada: los que están en cero simplemente no figuran.
- El botón Solo validadas no filtra filas: saca socios enteros. Un socio con todas sus actividades pendientes de validación desaparece de la lista y deja de contar en los totales.
- Las actividades registradas a nombre de alguien que no es socio no entran.
Cada fila muestra las actividades, cuántas están validadas, cuántas pendientes y el total de U.V.; al hacer clic se abre el detalle actividad por actividad, con su fecha, su tipo, su código APC y quién la validó. Cerrar vuelve a la lista.