Catálogo de servicios
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Catálogo de servicios desde el menú de Inventario.
Qué guarda
Sección titulada «Qué guarda»Cada ítem del catálogo es una receta: un servicio con su código, descripción, unidad, y el material que consume.
La lista muestra además dos precios: el precio sugerido, que sale del cálculo, y el precio de venta, que es el que efectivamente se cobra. Verlos lado a lado es el control: si el de venta quedó por debajo del sugerido, ese servicio se está haciendo a pérdida.
El buscador de arriba consulta por descripción o código.
Cargar una receta
Sección titulada «Cargar una receta»Nuevo servicio abre un cuadro con la cabecera del ítem y su lista de materiales. Lo único obligatorio es la Descripción: sin eso no guarda.
En la cabecera van el código, la unidad, la cantidad base —a cuántas unidades corresponde la receta— y los dos porcentajes. También se le puede subir una imagen de referencia.
Los materiales se cargan de dos maneras: buscándolos entre los productos del inventario, que es lo recomendado porque quedan enlazados a la variante real, o agregando una línea suelta escrita a mano. Cada material lleva su cantidad y su precio de referencia.
Esa diferencia importa después: solo los materiales enlazados al inventario se pueden refrescar con el precio real de compra.
El cálculo
Sección titulada «El cálculo»El precio sugerido se arma en cuatro pasos, y los ves todos en el pie del formulario: total de materiales, más % indirectos, eso da el subtotal, más % mano de obra, y el resultado se divide por la cantidad base.
Cambiar esos porcentajes recalcula el ítem completo, así que se tocan con criterio y no servicio por servicio.
El precio unitario real de venta se escribe aparte. Si lo dejás vacío, la lista muestra un guion en esa columna. Hay un botón para copiar el sugerido al precio de venta cuando estés conforme con el cálculo.
Las tres acciones de cada fila
Sección titulada «Las tres acciones de cada fila»- Refrescar precios de referencia — busca el último precio de compra de cada material enlazado al inventario y lo reemplaza en la receta. Es la forma de saber, sin rehacer nada, cuánto costaría hoy ese servicio. Los materiales escritos a mano no cambian.
- Copiar servicio — duplica el ítem con toda su receta, le pone (copia) en la descripción y un código nuevo, y lo abre para editarlo. Es el atajo para las familias de servicios que solo cambian en una medida.
- Eliminar — pide confirmación y saca el servicio del catálogo.
Importar y exportar
Sección titulada «Importar y exportar»La plantilla de Excel tiene columnas fijas: Código, Descripción, Unidad, %Indirectos, %ManoObra, PrecioReal, Material, UnidadMat, Cantidad, Precio. El orden importa; no se agregan ni se mueven columnas. Descargar plantilla baja el archivo ya armado.
Exportar genera un Excel del catálogo actual en ese mismo formato importable. Es el camino para migrar el catálogo a producción: se exporta de un ambiente y se importa en el otro sin transcribir nada.
Al terminar la importación, el sistema avisa cuántos servicios entraron.
Con qué se conecta
Sección titulada «Con qué se conecta»Este catálogo es de donde salen los ítems de las ofertas de proyecto. Un catálogo bien armado hace que armar una oferta sea elegir de una lista en vez de escribir precios a mano.