Medios de caja
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Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Medios de caja desde el menú de Punto de venta.
Qué define un medio
Sección titulada «Qué define un medio»Cada medio de caja describe una forma concreta en la que el dinero se mueve dentro de la caja del día: depósito bancario, traslado a la central, pago a proveedor, gasto menor.
Los campos obligatorios son tres:
- Código — el identificador interno, en mayúsculas y sin espacios, tipo
BANK_DEPOSIT. Es el que usan los reportes. - Nombre — cómo lo ve el cajero.
- Dirección — Salida de caja o Entrada a caja. Es el campo que decide de qué lado del cierre suma.
Si falta código o nombre, el aviso es “El código y el nombre son obligatorios”.
La Descripción explica cómo se mueve el dinero por ese medio, y aparece debajo del nombre en la tabla y como ayuda en el desplegable del cajero. El Orden define en qué posición aparece en las listas del cajero. Un orden bien puesto reduce errores: el medio más usado, primero.
El código se normaliza solo
Sección titulada «El código se normaliza solo»No hace falta escribirlo perfecto: al guardar, el sistema pasa el código a
mayúsculas y le quita todos los espacios. bank deposit queda
BANKDEPOSIT.
Ojo con eso, porque el código no se puede repetir. Si ya existe otro medio con ese código —incluso uno inactivo— el guardado se frena con “Ya existe un medio de caja con el código X” y el nombre del que lo está usando.
Requiere cuenta bancaria
Sección titulada «Requiere cuenta bancaria»Esta casilla, y la columna Cuenta bancaria de la lista, solo aparecen si tu plan incluye el módulo de contabilidad, que es donde se registran las cuentas.
La casilla Requiere cuenta bancaria obliga a indicar a qué cuenta fue el dinero cuando se usa ese medio. Es la que hace que un depósito quede reconciliable después; sin ella queda un monto sin destino.
El efecto se siente en la caja: al registrar una Salida Caja con ese medio, el campo Cuenta bancaria destino pasa a ser obligatorio y el movimiento no se guarda sin él. El mensaje nombra el medio: “El medio X exige indicar la cuenta bancaria destino”.
La casilla Activo decide si el medio se ofrece al registrar movimientos.
Los medios del sistema
Sección titulada «Los medios del sistema»Los medios que vienen con el sistema llevan la etiqueta Sistema en la columna de estado, y tienen dos protecciones:
- No se puede cambiar su código. Se puede editar el nombre, la descripción, la dirección y el orden, pero al intentar guardar con otro código el mensaje es “El medio X es del sistema y su código no se puede cambiar”.
- No se pueden eliminar. “El medio X es del sistema y no se puede eliminar. Desactivalo si ya no querés usarlo”.
Eliminar y desactivar
Sección titulada «Eliminar y desactivar»Eliminar pide confirmación y ya avisa lo que conviene: “Si ya se usó en movimientos, es mejor desactivarlo”.
No es solo una recomendación. Un medio con movimientos no se elimina: el sistema cuenta cuántos hay y responde “El medio X ya tiene N movimientos asociados y no se puede eliminar”. La columna Movimientos de la tabla te adelanta ese número antes de intentarlo.
Desactivar es la forma correcta de sacar uno de circulación: los movimientos históricos que lo usaron siguen explicándose, y deja de ofrecerse en las cajas.