Libros contables
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Libros diarios desde el menú de Contabilidad. La pantalla trae dos vistas.
- Libro mayor es la vista por cuenta con saldo corrido. No mezcla cuentas.
- Partidas es el listado de asientos, para buscar uno puntual y abrir su detalle.
- Totales de partida es el control de cuadre asiento por asiento.
- Libro auxiliar abre el detalle por origen o por tipo de reporte.
Qué es cada uno
Sección titulada «Qué es cada uno»- Libros diarios — todos los asientos en orden cronológico, en la pestaña Libro diario. Es la historia completa, tal como ocurrió. La segunda pestaña, Libro diario mayor, agrupa esas mismas líneas por cuenta y agrega el saldo anterior y el saldo acumulado.
- Libro mayor — los movimientos de una cuenta con su saldo corrido. La pantalla lo aclara: no mezcla cuentas.
- Partidas — el listado de asientos para buscar uno puntual y abrir su detalle completo.
- Totales de partida — la suma por asiento, con la columna que dice si cuadra.
- Libro auxiliar — el detalle por auxiliar, cuando una cuenta se lleva abierta por origen o por tipo de reporte.
Ninguno incluye asientos eliminados.
Los filtros que comparten
Sección titulada «Los filtros que comparten»Todos trabajan sobre Fecha inicio y Fecha final, y casi todos suman un filtro de Tipo de asiento y un buscador de Cuenta que, dejado vacío, trae todas. Limpiar filtros vuelve al rango por defecto.
En Libro mayor y Libro auxiliar el filtro es por Año fiscal y Mes, con un selector de Saldo que decide si el mes se lee solo o acumulado desde enero. Elegido el mes, las fechas sueltas quedan bloqueadas.
Todos exportan a PDF, Excel y CSV desde Exportar. Si el botón está apagado, el rango de fechas es inválido.
Cómo se usan juntos
Sección titulada «Cómo se usan juntos»Diario y mayor son la misma verdad vista de dos formas. Cuando un saldo de cuenta no cuadra, se abre el mayor de esa cuenta, se encuentra el movimiento raro y desde ahí se va al diario para ver el asiento completo, con su contrapartida.
Los totales son el control rápido: si en un período los débitos no igualan a los créditos, hay un asiento roto y no vale la pena mirar nada más hasta arreglarlo. Para no buscarlo a ojo, la pantalla tiene la casilla Solo desbalanceados, que deja únicamente los asientos con diferencia, y una tarjeta En desbalance con el conteo.
El detalle de un asiento
Sección titulada «El detalle de un asiento»En Partidas y en Totales de partida, cada fila abre Ver detalle: las líneas del asiento con su cuenta, su descripción, su débito, su crédito y el tipo de reporte, más los totales arriba. Desde ahí, y también desde la fila, se puede Descargar PDF del asiento.
Es la vista para auditar: qué cuenta se movió, en qué sentido y por cuánto.
Auxiliares
Sección titulada «Auxiliares»Un auxiliar existe para no abrir una cuenta contable por cada cliente. Si el saldo de la cuenta de clientes no coincide con lo que dice cuentas por cobrar, la diferencia se busca en el auxiliar, cliente por cliente.
El Libro auxiliar se agrupa de dos formas, y conviene saber cuál estás mirando: por Origen —de dónde vino el movimiento— o por Tipo de reporte. Elegido el criterio, el buscador de al lado filtra por un auxiliar concreto.
Solo aparecen los auxiliares marcados con Incluir en Libro auxiliar en su configuración. Si uno que esperabas no sale, esa casilla es lo primero que hay que revisar.
Arriba están Total débitos, Total créditos y Diferencia: si la diferencia no es cero, el detalle que estás mirando está incompleto.