Libros contables

Paso a paso

Libro diario abre el diario en Contabilidad, con todos los asientos del rango en orden cronológico.
Libro diario mayor abre la misma pantalla, ya parada en la vista agrupada por cuenta.
Libro mayor abre la vista de una cuenta con su saldo corrido. Pide elegir una cuenta antes de mostrar nada.
Libro Mayor detallado abre el Libro mayor en su pestaña Detallado, con el rango de fechas, la cuenta, el centro de costo y la exportación.

Cuatro atajos a pantallas de Contabilidad

Las cuatro entradas de esta sección abren pantallas que ya viven en Contabilidad. Libro diario, Libro diario mayor y Libro mayor abren la pantalla de siempre. La primera y la segunda caen en la misma pantalla, solo que la segunda deja elegida la vista agrupada por cuenta.

Todo lo que hay que saber de esas tres —qué filtros tienen, qué se puede exportar y qué asientos entran— está en Libros contables de Contabilidad.

La cuarta, Libro Mayor detallado, abre la pantalla del Libro mayor ya parada en la pestaña Detallado (la otra pestaña es Por cuenta). Es de la que trata el resto de esta guía.

Qué agrega el Libro Mayor detallado

Es una vista por cuenta, parecida al libro mayor, pero con tres columnas de contexto que el mayor común no muestra:

Desc. partida — la descripción de la línea del asiento, no la del asiento entero.
Tipo — el tipo de asiento.
Origen — de dónde salió el movimiento.

La diferencia importante frente a la Glosa es esa primera: la glosa es la descripción del asiento completo, y la descripción de partida es la de la línea puntual. Cuando un asiento toca seis cuentas con una glosa genérica, la descripción de partida es lo único que dice qué hacía cada línea.

Las columnas restantes son las de siempre: Fecha, N.º, Glosa, Débito, Crédito y Saldo.

Cómo se lee la pantalla

El reporte no es una sola tabla: es un bloque por cada cuenta con movimiento en el rango. Cada bloque arranca con el encabezado Cuenta código - nombre y dentro trae:

Una primera fila en cursiva, Saldo anterior, con guiones en el resto de las columnas. Es el saldo con el que la cuenta llega al inicio del rango, y es lo que hace que la columna Saldo tenga sentido desde la primera línea.
Las partidas del período, en orden, cada una con su saldo corrido.
Al pie, Total débitos, Total créditos y Saldo final.

Esos tres números del pie son el control: el saldo final tiene que ser el saldo anterior más los débitos menos los créditos, según la naturaleza de la cuenta. Si no da, el problema está en los asientos, no en el reporte.

Los filtros

Fecha inicio — arranca en el día 1 del mes en curso.
Fecha final — arranca en hoy, y no acepta fechas futuras.
Cuenta — opcional. Por defecto trae Todas las cuentas y lista las cuentas activas como código - nombre. Elegir una deja el reporte con un solo bloque.
Centro de costo — opcional; acota el reporte a ese centro.

El rango es obligatorio para que aparezca algo. Mientras las fechas estén vacías, la pantalla dice que selecciones el rango en vez de mostrar una tabla vacía, y el botón de exportar está apagado.

Si la fecha de inicio queda posterior a la final, la pantalla avisa que ajustes el rango y no consulta nada. Es el error más común, y suele pasar al cambiar el mes sin tocar el año.

Solo entran los asientos contabilizados

Este reporte toma únicamente los asientos en estado contabilizado. Los borradores no aparecen, y los asientos eliminados tampoco. Si una partida que cargaste no figura, lo primero a revisar es si quedó en borrador, no el rango de fechas.

El reporte no distingue sucursal: toma la contabilidad completa. No hay selector de sucursal porque los asientos no se guardan asociados a una.

El saldo anterior sale sin signo contable

Este es el punto que más confunde de este reporte. El Saldo anterior se calcula como débitos menos créditos de todo lo contabilizado antes de la fecha de inicio, sin mirar la naturaleza de la cuenta.

En una cuenta de naturaleza deudora eso da el número esperado. Pero en una cuenta acreedora —pasivos, patrimonio, ingresos— el saldo anterior sale en negativo, aunque la cuenta esté perfectamente bien. No es un error de tus asientos: es cómo lo arma este reporte. La columna Saldo arrastra ese mismo criterio.

Si necesitás el saldo ya presentado con su signo contable, usalo desde el Anexo consolidado, que sí aplica la naturaleza de cada cuenta.

Otra consecuencia del cálculo: una cuenta que tiene saldo anterior pero ningún movimiento en el rango no aparece. Los bloques se arman recorriendo las partidas del período, así que sin partidas no hay bloque.

La exportación

Exportar ofrece PDF, Excel y CSV, pero los tres no traen lo mismo, y conviene saberlo antes de elegir:

PDF y Excel respetan la estructura de la pantalla: un bloque por cuenta, con la fila de Saldo anterior y la fila de TOTALES al pie de cada bloque.
CSV sale plano. Es una sola tabla con una columna Cuenta al inicio que repite código - nombre en cada fila, y no incluye ni el saldo anterior ni los totales por cuenta. Está pensado para volver a procesarlo en una planilla, no para leerlo tal cual.

El archivo sale nombrado con el rango, por ejemplo LibroMayorDetallado(2026-08-01_2026-08-20). Si filtraste por una cuenta, el nombre agrega el sufijo de esa cuenta, así que bajar el mismo mes para dos cuentas distintas no pisa archivos.

Exportar exige el rango completo y válido: sin las dos fechas, o con la inicial posterior a la final, avisa y no genera nada.

Hay una diferencia más en el período sin movimiento: PDF y Excel avisan que no hay movimientos para exportar y no generan archivo, mientras que el CSV se baja igual, con los encabezados y sin filas. Un CSV de 1 KB con una sola línea es eso, no un archivo corrupto.

Cuándo usar cuál

Para auditar el mes entero en orden cronológico, el libro diario.
Para cuadrar una cuenta, el libro mayor.
Para entender por qué una cuenta se movió, el libro mayor detallado, porque el origen y la descripción de partida te dicen de dónde vino cada línea sin tener que abrir el asiento.

Si lo que buscás es el detalle que respalda el balance o los estados financieros, eso está en Anexos y estados financieros. Y si necesitás corregir un asiento que apareció mal en cualquiera de estos libros, se hace desde Asientos manuales.