Traslados entre sucursales
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- Entrá a Traslados desde el menú de Inventario. La lista muestra cada traslado con su origen, su destino y en qué estado quedó.
- Presioná Nuevo Traslado y elegí la sucursal de origen y la de destino. Recién con el origen elegido se habilita el bloque de items.
- Abrí el buscador de productos, elegí la variante y cargá la cantidad. El selector solo ofrece lo que existe en la sucursal de origen.
La regla que explica todo lo demás
Sección titulada «La regla que explica todo lo demás»El traslado no mueve stock cuando se crea. Queda en estado pendiente y la mercadería sigue contando en la sucursal de origen. El stock se descuenta del origen y se suma al destino en el momento en que la sucursal destino lo acepta, todo en una sola operación: o se mueve entero o no se mueve nada.
Por eso un traslado pendiente no arregla un faltante: hasta que alguien del otro lado lo acepte, el sistema sigue viendo la mercadería donde estaba.
Crear el traslado
Sección titulada «Crear el traslado»Sucursal origen y Sucursal destino son obligatorias, y las dos tienen que estar activas.
El Número de traslado es opcional, pero conviene escribirlo. Si lo dejás
vacío no se genera ninguno: el campo queda en blanco y la lista muestra una
etiqueta TR- con el número interno del registro. Esa etiqueta no está guardada
en ningún lado, así que el buscador no la encuentra; el buscador solo mira el
número que vos escribiste y las notas.
El sistema no impide elegir la misma sucursal de los dos lados. Revisá el destino antes de guardar: un traslado de una sucursal a sí misma se puede crear y aceptar sin que nada avise, y lo único que deja son dos movimientos que no explican nada.
Hay que agregar al menos una variante, con su cantidad. El buscador de productos abre el catálogo de la sucursal de origen y arma el carrito A trasladar:
Al agregar la línea, el sistema ya compara contra la existencia del origen y no deja pasar más de lo que hay: “La cantidad excede el stock disponible”. En unidades que no admiten decimales, la cantidad se recorta al entero de abajo.
Cada línea admite sus propias Notas, además de las notas generales del traslado. Mientras armás el documento podés sacar líneas cargadas por error.
Aceptar o rechazar
Sección titulada «Aceptar o rechazar»Solo la sucursal destino puede aceptar o rechazar. Las acciones Aceptar y Rechazar ni siquiera aparecen en la fila si la sucursal en la que estás parado no es la de destino, o si el traslado ya se resolvió:
Las dos acciones piden firma electrónica: tu contraseña de acceso. No es un trámite: queda registrado quién autorizó la entrada o el rechazo, con su nombre. Si la contraseña está mal, el mensaje es “Contraseña incorrecta. La firma electrónica no es válida”.
El mismo cuadro deja escribir observaciones de recepción —o el motivo del rechazo—, que es lo único que después explica por qué volvió la mercadería.
Al aceptar, el sistema vuelve a verificar la existencia en origen. Si entre la creación y la aceptación esa mercadería se vendió, el traslado falla con stock insuficiente en origen y hay que rehacerlo con lo que quedó.
Un traslado se resuelve una sola vez. Ya aceptado o ya rechazado, cualquier intento posterior devuelve “El traslado ya fue aceptado” o “ya fue rechazado”.
Qué queda registrado
Sección titulada «Qué queda registrado»La lista muestra en columnas separadas quién entrega y quién recibe; mientras nadie acepte, la de recibe dice Pendiente. Ahí se ve de un vistazo qué traslados están esperando del otro lado.
Ver Detalles abre el documento completo, con sus líneas, sus notas y la firma de quien lo recibió:
La aceptación genera dos movimientos de inventario, no uno: Salida por Traslado en el origen y Entrada por Traslado en el destino. Los vas a ver así en el historial de movimientos de cada variante, y son la trazabilidad de que la mercadería cambió de lugar.
Desde cada fila, Descargar nota de traslado baja el comprobante del traslado para que viaje con la mercadería.
Para etiquetar lo recibido en el destino, el reporte Ingreso de productos trae código interno, presentación, cantidad recibida y precio de venta vigente de los traslados aceptados.
Lo que el traslado no mueve
Sección titulada «Lo que el traslado no mueve»El traslado trabaja con la existencia de la variante, no con sus lotes. En un producto que maneja lotes, la mercadería cambia de sucursal pero el detalle por lote queda del lado del origen. Si el destino necesita ver esos lotes, hay que regularizarlos ahí después de aceptar.