Requisiciones

Qué es una requisición

Es el pedido interno con el que una sucursal solicita mercadería. De la requisición aprobada pueden salir órdenes de compra (cuando hay que comprar) o traslados (cuando otra sucursal ya tiene el producto). La pantalla lista todas las requisiciones con su estado y permite filtrar por sucursal para ver solo lo de una tienda.

Quién ve qué

• Un usuario con una sucursal asignada pide por esa sucursal (el campo queda fijo) y solo ve, edita y envía las requisiciones de su tienda.
• Un usuario con varias sucursales asignadas elige entre ellas y ve las requisiciones de todas las suyas.
• Un usuario sin sucursal asignada (administradores, encargado de traslados) ve el consolidado de todas las tiendas, con un resumen de requisiciones pendientes por sucursal arriba del listado. Tocar una tarjeta filtra el listado por esa sucursal.

La asignación de sucursales se hace en Organización → Usuarios.

Crear una requisición

1. Selecciona la sucursal que pide y agrega las líneas con el producto y la cantidad. El buscador trae los productos del catálogo. En Seleccionar del catálogo cada toque suma el producto a la requisición; después ajustas las cantidades. Cada línea muestra la unidad o presentación del producto (por ejemplo ESTUCHE); la cantidad se pide en esa unidad y acepta decimales, por ejemplo metros de cable.
2. Si lo que necesitas no existe en el catálogo, usa Pedir un producto que no está en el catálogo: se anota el nombre, la cantidad, la unidad, la marca y una nota. Compras decide después si lo da de alta como producto.
3. En Observaciones va el contexto del pedido: para qué se necesita, si hay urgencia, cualquier detalle que ayude a aprobar.

Una requisición puede llevar solo líneas de catálogo, solo productos nuevos, o ambos, pero no puede ir vacía.

Crear requisición la guarda en borrador. Crear y enviar la guarda y la envía a revisión en un solo paso. Al editar, los botones equivalentes son Guardar cambios y Guardar y enviar.

Proyecto y presupuesto

Si tienes el módulo de Proyectos, la requisición puede cargarse a un proyecto. En el proceso de compra, cada línea se compara contra el presupuesto de materiales de ese proyecto. Si la compra supera lo presupuestado, la línea queda bloqueada hasta que alguien con permiso para aprobar requisiciones la valide, y no se generan órdenes mientras quede una sin validar. Si después cambias la cantidad de compra de una línea validada, la validación se pierde y hay que validarla otra vez.

Una requisición sin proyecto no se controla contra ningún presupuesto: el proceso de compra no muestra la columna Presupuestada ni pide validar líneas.

El proyecto se puede cambiar al editar la requisición, mientras está en borrador o rechazada.

Productos por reponer y existencia en otras sucursales

Al elegir la sucursal, si tiene productos bajo su punto de reorden aparece la fila productos por reponer. Al abrirla ves la cantidad sugerida de cada uno y puedes agregar los que selecciones. Quien tiene permiso para editar variantes de inventario también ajusta ahí los topes de reposición.

Debajo de la lista de materiales aparece la existencia actual por sucursal cuando otra sucursal tiene alguno de los productos pedidos. Sirve para decidir si conviene pedirle a otra sucursal (traslado) en lugar de a Compras. Solo aparecen las sucursales con existencia; la columna de la sucursal que pide va resaltada.

Acciones del listado

Cada fila muestra el paso que sigue según su estado: Enviar a revisión en borrador, Aprobar y Rechazar en revisión, y Proceso de compra desde que está aprobada. Ver y Editar están en el menú de la fila; Editar solo aparece en borrador o rechazada.

Requisición PDF descarga la requisición con sus materiales, unidades, cantidades y notas por línea, lista para pedir cotización a los proveedores. Los productos fuera de catálogo no salen en el PDF.

El buscador encuentra requisiciones por número o título en todo el listado, no solo en la página visible.

Exportar las requisiciones

El botón Exportar del listado descarga en CSV o Excel las líneas de las requisiciones que cumplen la búsqueda y los filtros de sucursal y estado, con las columnas Fecha, Código, Producto, Unidad, Cantidad pedida, Observaciones, Requisición, Sucursal, Estado y Abastecimiento. Los productos fuera de catálogo salen con código NUEVO. Con los pedidos semanales de sucursal activos, el archivo se llama Pedidos de sucursal y la columna del número es ID Pedido.

Proceso de compra

• La nota de cada línea (por ejemplo “tramo 22 m”) viaja a la línea de la orden de compra, para que el proveedor la vea.
• Las líneas que ya tienen orden muestran su número, por ejemplo OC-2026-000012.
• Si reabres una orden con Volver a editar y vuelves a generar, se actualiza esa misma orden en lugar de crear otra. Si cambiaste de proveedor, la orden reabierta que quedó sin líneas se elimina.
• Los productos fuera de catálogo aparecen aparte. Para comprarlos, primero se crean en el catálogo y luego se suman con Agregar material.

Seguir qué pasó con lo pedido

Cada requisición muestra su estado de abastecimiento: qué líneas ya tienen orden de compra, cuáles ya se recibieron y cuáles se cubrieron con un traslado desde otra sucursal. En el detalle, cada línea dice de qué orden de compra salió y qué recepción la dio por entregada, y los traslados vinculados aparecen listados con su número. El detalle también muestra las Observaciones.

Con eso, la tienda que pidió ve sin preguntar: pedido, en camino o entregado, línea por línea.

Traslados que cumplen una requisición

Al crear un traslado en Inventario se puede indicar qué requisición está cumpliendo. El traslado debe ir hacia la sucursal que pidió; el sistema no deja vincular una requisición de otra sucursal. Ese vínculo es lo que alimenta el estado de abastecimiento de la requisición.