Sucursales

Paso a paso

1. Entrá a Sucursales desde el menú de Inventario.

La lista, con el código, el tipo de establecimiento y el aviso de las que están sin configurar.

2. Presioná Nueva Sucursal. Solo el nombre es obligatorio; el código de sucursal y el de establecimiento fiscal se generan solos al guardar.

Qué es una sucursal acá

Es la única unidad física del sistema. El stock, los lotes, los movimientos, las compras, los traslados y las reservas cuelgan de una sucursal. No hay bodegas aparte: una bodega es una sucursal cuyo tipo de establecimiento fiscal es Bodega.

Crear una

Lo único obligatorio es el Nombre. La dirección es opcional. El código de sucursal y el código de establecimiento fiscal se asignan automáticamente al guardar; no se escriben a mano. Antes de guardar, el formulario te muestra cuál va a ser el próximo código.

El formulario de alta, mostrando el próximo código que le va a tocar.

Qué código toca depende de si la empresa ya está enlazada con Hacienda:

• Sin enlazar — la sucursal recibe un código interno del tipo SUC-001.
• Enlazada — recibe el código del establecimiento fiscal, y el código de la sucursal pasa a ser ese mismo: M001 para casa matriz, S001 para sucursal o agencia, B001 para bodega. Si además es la primera sucursal registrada, se crea como casa matriz.

Orden en reportes

Es opcional. Define la posición de la sucursal en los reportes por sucursal, como la vista Por sucursal y consolidado del reporte de costo y utilidad o la tabla por sucursal del estado de resultados operativo. Las que no tienen orden van al final, por nombre.

El tipo de sucursal

Es un dato del sistema, distinto del tipo de establecimiento fiscal de la sección siguiente: aquel lo pide Hacienda, este decide qué puede hacer la sucursal adentro de Facilito. Se elige al crearla y se puede cambiar después.

• Fiscal — factura y opera caja. Es el valor por defecto y el comportamiento de siempre.
• Almacenamiento — solo resguarda inventario. Recibe traslados y guarda existencia, pero no vende.
• Mayoreo — venta al por mayor.

Una sucursal que no es fiscal no puede tener cajas ni emitir documentos. El formulario te lo avisa apenas elegís un tipo distinto de Fiscal, y el sistema lo sostiene en dos puntos: al crear una caja sobre esa sucursal y al momento de facturar. En los dos casos la respuesta pide elegir una sucursal fiscal.

El segundo control importa cuando el cambio llega después: si una sucursal que ya tenía cajas y ventas pasa a Almacenamiento o Mayoreo, sus cajas quedan ahí pero dejan de poder emitir. Todas las sucursales que existían antes de esta función quedaron como Fiscal, así que nada cambia hasta que vos lo cambiés.

El tipo de establecimiento fiscal

Tipo establecimiento fiscal (CAT-009) es el dato que Hacienda usa para identificar el punto desde el que emitís. Las opciones son las del catálogo oficial:

• 01 – Sucursal / Agencia
• 02 – Casa matriz
• 04 – Bodega
• 07 – Predio y/o patio
• 20 – Otro

Casa matriz solo puede haber una. Cuando ya existe, la opción desaparece del desplegable en las demás sucursales y el sistema te avisa por qué. Si aun así se intenta guardar una segunda, la respuesta es “Ya existe una Casa Matriz fiscal configurada. Solo puede existir una”.

Cambiar el tipo le cambia el código. Si a una sucursal S002 la pasás a Bodega, el sistema le genera un código nuevo con el prefijo que corresponde —B003, por ejemplo— y ese código reemplaza también al de la sucursal. No es un detalle cosmético: es el código con el que la sucursal se identifica ante Hacienda de ahí en adelante. Mientras el tipo no cambie, el código se conserva.

La advertencia de sucursales sin configurar

Si la empresa está enlazada con Hacienda y hay sucursales sin tipo de establecimiento, el título de la pantalla muestra un aviso y cada sucursal pendiente lleva un punto al lado.

No es cosmético: una sucursal sin establecimiento fiscal no tiene con qué identificarse ante Hacienda al emitir. Si la sucursal pendiente es en la que estás trabajando, la pantalla te lo dice de frente y te pide elegir el tipo y guardar para vincularla.

Desactivar y eliminar

La casilla Activo del formulario es la forma suave: una sucursal inactiva sigue existiendo con su stock y su historial, pero deja de aceptar traslados y ajustes de inventario. El sistema los frena con “Sucursal no encontrada o inactiva”.

Eliminar es distinto y arrastra más de lo que parece: además de sacar la sucursal de la lista, da de baja su establecimiento fiscal y todos los puntos de venta que colgaban de él. El sistema no revisa antes si la sucursal tiene existencia, movimientos o documentos emitidos, y desde la aplicación no hay forma de restaurarla. Si lo que querés es dejar de usarla, desactivala.

Cada fila ofrece además Ver Detalles, que muestra el código, el tipo CAT-009 y el código de establecimiento sin riesgo de tocar nada.