Rubros

Paso a paso

1. Entrá a Rubros desde el menú de Inventario. Cada fila es un rubro con las categorías que le cuelgan.

El catálogo de rubros, con sus categorías propias, las heredadas y sus variantes.

El alta de un rubro, con su código, su nombre y su orden.

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Qué es

Un rubro es la línea de negocio: el nivel más alto con el que se ordena el catálogo de productos. Cada categoría cuelga de un rubro, y las subcategorías lo heredan. Ferretería, farmacia, abarrotes: eso es un rubro.

Sirve para leer el negocio por familia. Sobre esta dimensión se arma el estado de resultados comparativo por rubro: sin rubros, esa vista no tiene de dónde salir.

Dar de alta

Nuevo Rubro pide Código —se guarda en mayúsculas— y Nombre, más un Orden de presentación para acomodarlos en las listas. La casilla Activo controla si el rubro se ofrece al clasificar categorías: uno inactivo deja de aparecer, sin borrar lo que ya estaba clasificado.

El alta de un rubro, con su código, su nombre y su orden.

Cuántas categorías cuelgan

Las columnas Categorías propias, Con heredadas y Variantes dicen de un vistazo cuánto pesa cada rubro. Importan a la hora de eliminar: un rubro solo se puede borrar si ya no tiene categorías asignadas. El aviso lo dice: “Solo se puede eliminar si ya no tiene categorías asignadas”.

Fusionar en vez de borrar

Para consolidar un rubro que todavía tiene categorías está Fusionar: mueve todas las categorías del rubro de origen a otro de destino y deja uno solo. Es el camino correcto cuando se crearon dos rubros que en realidad son el mismo, porque Eliminar no te deja mientras haya categorías colgando.